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= 3. Grundkonzepte =

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= Such-Masken, Listen und Detail-Ansicht =

DrawMGT verfügt über eine konsequente Benutzerführung, welche es einem erlaubt, Informationen anderer Bereiche nutzbar zu machen, sobald man sich mit einem Bereich vertraut gemacht hat. Grundsätzlich lehnt sich die Benutzerführung von DrawMGT an bekannte Konzepte der Online-Shopping-Benutzerführung, welchen ähnlich nachfolgende Möglichkeiten gerecht werden:

 * '''Suchen''' - DrawMGT implementiert branchenspezifische Klassifikation, anstatt nur eine einfache Keyword-Suche.

 * '''Liste''' - Ein Suchresultat zeigt eine Liste, welche die gewünschten Kriterien erfüllt. Die Sortierung dessen erfolgt über den Listen-Kopf, wobei gewünschte Sortierung durch Anklicken der Spalten-Titel erreicht wird. Angezeigte Codes, welche als Abkürzung dargestellt werden, können durch einen Maus-Fokus darauf vollständig angezeigt werden.

 * '''Detail-Ansicht''' - Um weitere Informationen zu erhalten, erlaubt Ihnen die Darstellung, Informations-Blöcke zu expandieren. Klicken Sie beispielsweise auf Bauplan-Nr., um mehr Informationen einzusehen. Die Blöcke können über den +/- Schalter expandiert/minimiert werden.

Wenn Sie sich in einer Detail-Ansicht befinden, wird der aktuelle Eintrag in die Liste der kürzlich besuchten Einträge hinzugefügt. Dies erlaubt Ihnen, besagten Eintrag leicht erneut über das Hauptmenue zu besuchen. Dokumenten- und Pendenzen-Listen sowie Detail-Ansichten erlauben, Einträge in Dokument- und Pendenzen-Korb zu machen.

= Formulare und Daten-Eintragung =

Falls Sie über entsprechende Privilegien verfügen, können Sie Einträge erstellen und aktualisieren. Eintragung und Aktualisierung umfassen folgende Schritte:

 * '''Formular''' - Ein Eintragsformular wird angezeigt.
  * '''Pflichtfelder''' sind mit einem '*' rechts des jeweiligen Feldes bezeichnet und ergeben sich aus der System-Konfiguration.
  * '''System-Standardwerte''' können bedingt auf neue Einträge angewendet werden, basierend auf System-Standardwerten, welche dem Dokumententyp zugeordnet und dem aktuellen Ordner sowie der aktuellen Gruppe zugehörig sind.
  * Im Formular haben Sie grundsätzlich folgende Möglichkeiten:
    * '''Abbrechen''' - Übermittlung abbrechen, nichts ändert sich in der Datenbank.
    * '''Sichern''' - Sofortiges Sichern der Daten ohne Vorschau.
    * '''Vorschau''' - Vorschau eingegebener Daten, bevor diese gesichert werden.

 * '''Vorschau''' - Dieser Schritt ist optional, wobei die von Ihnen eingegebenen Daten angezeigt werden. Bei allfälligen Unvollständigkeiten wird das Formular erneut mit entsprechenden Hilfetexten angezeigt, wobei die zu korrigierenden Felder hervorgehoben werden. Gegeben Sie möchten die Eingabe abbrechen, klicken Sie den '''Zurück-Button''' im Formular ''(nicht im Browser-Fenster)''.

Neue Revisionen und Pendenzen werden automatisch in Ihrem Dokument- und Pendenzen-Korb gespeichert.

Die meisten DrawMGT-Elemente haben ein externes Schlüssel-Feld, welches Ihnen erlaubt, Links zu Informationen aus anderen Systemen zu verwalten. Das externe Schlüssel-Feld wird oft dazu gebraucht, alternative Bauplan-Nummern extern gelieferter Baupläne zu verwalten.