'''[[Introduction|Back]] Introduction -- [[BasicConcepts|Next]] Basic Concepts -- [[SystemOverview|English]] English Version''' ---- = DrawMGT Rendszer Áttekintés = <> A DrawMGT használatához internet böngészőre, internet kapcsolatra és az adott project DrawMGT rendszerének címére (URL) van szükség. A rendszerhez történő hozzáféréshez login névvel és jelszóval kell rendelkezni. A login név meghatározza mely dokumentumokat és feladatokat lehet megtekinteni, illetve, hogy milyen műveletek elvégzése engedélyezett. = DrawMGT Képernyő Elrendezés = A DrawMGT fő képernyője itt látható. {{http://wiki.softxs.ch/drawmgt/SystemOverview?action=AttachFile&do=get&target=ScreenLayout.jpg}} * Fejléc - Projekt neve és státusz információ a jobb oldalon. * Horizontalis menü - Ez a menü tartalmazza a leggyakrabban használt utasításokat. * Bal oldali menü - Fő rendszer menü, kategóriákba rendezve. * Fő munka ablak - Ahol a dokumentumok, feladatok, formok és egyéb információk megjelennek. A fejlécet és a bal oldali menüt be lehet csukni ill. ki lehet nyitni a plusz/minusz gombok segítségével. Ezáltal nagyobb helyet biztosíthatunk a fő munka ablak számára, A plusz/minusz gomb megnyomására művelet azonnal végrehajtódik anélkül, hogy a munka ablak megváltozna, elteknitve attól, hogy kisebb ill. nagyobb lesz. A bal oldali menű fő kategóriái szintén becsukhatóak ill. kinyithatóak. = Dokumentumok és Kiadások (Revisions) = DrawMGT lehetővé teszi dokumentumok tárolását és visszanyerését. A dokumentum típusok, a számozási rendszer és a dokumentumokon végzett munka folymat lépései a rendszer konfiguráció során kerülnek definiálásra. A rendszer konfiguráció az adott projekt struktúráját és eljárásait tükrözi. Egy dokumentum a dokumentum kódból, tervezett fejlécből (planned title) és a hozzá rendelt osztályozási információból (classification) áll. Az aktuális dokumentum fájl és a munka folyamat a kiadással (DrawMGT terminológiában - Revision) tárolódik. Tehát annak érdekében, hogy egy fájlt elhelyezzünk a rendszerben, minimum egy-egy dokumentumot és kiadást is létre kell hozni. DrawMGT az aktuális dokumntum fájltól elkülönítve tárolja a dokumentum fejlécet és egyéb leíró információkat, beleértve az osztályozást is. Ezeket az információkat híjuk meta adatoknak, és ez az alapja a dokumentumok iktatásának és keresésének. Egy dokumentumnak egy vagy több, vagy akár nulla kiadása is lehet. Minden kiadásnak saját munka folyamat lépései vannak, ahogy a dokumentum típus meghatározza, és saját fájlja. Dokumentumot és kiadást fájl nélkül is lehet definiálni. Ez lehetővé teszi dokumentum ill. rajz lista készítését, és a dokumentumok elkészítésének, módosításának kezelését. A dokumentum fájl egy kiadáshoz kerül feltöltésre és hozzárendelésre. Ha később megtejintjük a dokumentumot, a fájl a böngészőbe kerül letöltésre. Ez azt jelenti, hogy a fájl megtekintéséhez szükséges szoftvernek installálva kell lennie a munkaállomáson. Mivel a legtöbb projekt PDF fájlokkal dolgozik, ez ritkán jelent problémát. A rendszer automatikusan védelmet nyújt régi, vagy jövőbeli kiadások megnyitása ellen, mivel azok más színnel jelennek meg ill. figyelmeztető üzenetek hívják fel a figyelmet. {{http://wiki.softxs.ch/drawmgt/SystemOverview?action=AttachFile&do=get&target=RevisionList.jpg}} = Feladatok és Kommentárok (Tasks and Comments) = Feladatok és kommentárok (DrawMGT terminológiában Tasks) alatt tennivalókat ill. informális elemeket értünk, melyeket kiadásokhoz lehet hozzárendelni. Egy feladat alapvető információi a következőek: * Rövid cím és összegzés. * Munka folyamat információ: státusz, prioritás, esedékesség, felelős, stb. * osztályozás (classification). * Hozzárendelt dokumentumok listája. {{http://wiki.softxs.ch/drawmgt/SystemOverview?action=AttachFile&do=get&target=CommentDetail.jpg}} Több feljegyzést és fájlt is lehet feladatokhoz és kommentárokhoz csatolni. A feljegyzéseket tipikusan feladatokhoz rendelt viták, események (megjegyzések, kérdések, válaszok, figyelmeztetések) rögzítésére hsaználhatjuk. Minden feljegyzéshez továbbá egy fájlt is lehet csatolni. Ez a fájl nem tekintendő dokumentumnak, azaz nem lehet rá keresni. A csatolt fájl szokásosan hasznos információkat tartalmaz az adott feladat elvégzéséhez. Például tartalmazhatnak fotókat, jelzésekkel ellátott szkennelt rajzokat, email-ek másolatát, stb. {{http://wiki.softxs.ch/drawmgt/SystemOverview?action=AttachFile&do=get&target=CommentNotes.jpg}} Egy kommentár lehet egy egyszerű információ, munka folyamattal. Ez lehetővé teszi, hogy információt rendeljen egy dokumentumhoz, vagy egy csoport dokumentumhoz. A feladat típusokat és a hozzájuk rendelt fejléc formátumokat ill. munka folyamat lépéseket az adott projekt konfigurációja határozza meg. DrawMGT lehetővé teszi, hogy a felhasználó bizonyos feladatokra, vagy feladatok csoportjára előfizessen, vagyis minden alkalommal email-t kaphat amikor új feladat keletkezik, vagy egy feladatot módosítanak. Az email küldés feltételet a projekt konfiguráció és a felhasználói szerepek határozzák meg. = Közzététel (Submittals) = Közzététel (DrawMGT terminológiában - Submittals) tulajdonképpen dokumentum továbbítás. Ez tipikusan a dokument előállítás utolsó lépése. Közzététel a dokumentum végleges kibocsájtását jelenti (pl. kivitelezésre) és csak egyszer történhet egy kiadás életében. A közzététel jóváhagyott dokumentumok csoportjának automatikus szétküldése. Közzététel postázásakor a rendszer PDF formátumú fedő lapot küld email-ben a dokumentumok listájával együtt. Az email-ek a közzétételek címzetteinek lesznek küldve, akik megfelelő felhasználó szereppel rendelkeznek abban a könyvtárban (DrawMGT terminológiában - Folder) és csoportban, amelyben a közzététel készült. A közzétételek megtekinthetőek a DrawMGT rendszerben, ill. a dokumentumok, melyek egy adott közzétételhez tartoznak, letölthetőek egyetlen ZIP fájlban is. Ez megkönnyíti a szerződéses partnereknek és az adott projekt munkatársainak másolatok beszerzését a kibocsájtott dokumentumokról. = Könyvtárak (Folders) és Csoportok = Minden DrawMGT dokumentum és feladat egy könyvtárba tartozik és opcionálisan egy munka csoporthoz is. A könyvtárak és csoportok hierarchiát képeznek: * Könyvtárak * Csoportok A könyvtárak és csoportok meghatározzák, hogy ki képes megtekinteni dokumentumokat és feladatokat. = Felhasználók (Users) és Felhasználói Szerepek (User Roles) = A DrawMGT rendszer használatához felhasználó névre (login) van szükség. A felhasználó névhez felhasználói szerepek vannak hozzá rendelve, melyek meghatározzák, hogy a felhasználó mely projekt adatokhoz férhet hozzá és azokon milyen műveleteket hajthat végre. A felhasználói szerepek kapcsolatot képeznek a felhasználó név és a könyvtárak/csoportok között. = Osztályozás (Classification) = Minden dokumentum és feladat rendelkezhet hozzárendelt osztályozási információkkal (cimkékkel). Ezek lehetővé teszik az iktatást és a későbbi visszakeresést. Az osztályozás az adott projekt konfigurációjában van beállítva, például az alábbi információkat tartalmazhatja: * Projekt fázis, munka kategória * Mérnöki szakterület, elhelyezkedés, munka típus * Alagút m, magasság * Szerződő cég Sok esetben (projektfüggő) az osztályozás automatikusan hozzárendelődik dokumentumokhoz és feladatokhoz könyvtárak és csoportok által meghatározva. Osztályozás automatikus hozzárendelése a dokumentum kód elemei alapján is történhet. Meg kell jeygezni, hogy az aktuális megjelenített osztályozás eltérhet az ebben a dokumentumban leírtaktól. Az adott projekt konfigurálása határozza meg a különbségeket. = Munka Folyamatok (Workflows) = Minden dokumentum és feladat rendelkezik munka folyamat információval, mely rögzíti a tervezett időpontokat, az aktuális elkészülési időpontokat és a felelősöket. Dokumentum munka folyamata a következő lépéseket tartalmazhatja: * tervezés (design) * vázlat (draft) * érkezés (receive) * ellenőrzés (check) * jóváhagyás (approval) (1, 2, 3, 4) - beleértve a jóvágyás státusza * kibocsájtás (released) * közzététel (submittal) Feladat munka folyamata a következő lépéseket tartalmazhatja: * létrehozó (issuer), felelős (assigned to), megbízott (delegated to) * statusz * prioritás, fontosság (importance) * létrehozás dátuma (issue date), határidő (due date), befejezés dátuma (completed date) * eddigi ráfordítás (effort to date), várható ráfordítás (effort to go) = Metaadat (Metadata) = * Lásd: [[MetadataFormat|Meta adat fájlformátum]] Meta adatként hivatkozunk azon információkra, melyek a dokumentumoktól elkülönülten kerülnek tárolásra. Analógiaként, meta adatnak tekinthetjük az információkat amelyek egy könyvtári ''katalógus kártyán'' lennének találhatóak az adott dokumentumhoz. Meta adatokat használunk a dokumentumok szervezéséhez, iktatásához és ez az alapja a köztük való keresésnek is. A meta adatok a következőket tartalmazzák: * fejléc és összegző információk * osztályozási információk * munkafolyamat információk Lehetőség van meta adatok feltöltésére és letöltésére is. Ez a leghatékonyabb módszer nagy mennyiségű adat betöltésére a DrawMGT rendszerbe. Meta adatok feltöltésével kezdhetünk akkor is, ha dokumentum listát akarunk kezelni, mielőtt a dokumentumok elkészültek volna. Meta adatok letöltését alkalmazhatjuk ha sofisztikált riportok készítéséhez van szükségünk adatokra, vagy más rendszerek számára van szükség az adatokra további felhasználásra. A legtöbb DrawMGT felhasználónak nincs szüksége arra, hogy meta adatokkal dolgozzon. Az eljárás és a fájlfomátum [[MetadataFormat|itt]] megtekinthető.