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= 2. Administration Benutzer =

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== 2.1 Allgemein ==

DrawMGT stellt eine Reihe von Funktionen zur Benutzerverwaltung zur Verfügung, welche nachfolgend erläutert wird.

== 2.2 Suche ==

Klicken Sie auf "Benutzer->Suchen" im horizontalen Menü, um eine Formular aufzurufen, welches Ihnen erlaubt, nach Benutzern zu suchen.

{{attachment:UserSearch-DE.png}}


== 2.3 Liste ==

Unter "Benutzer->Liste" erscheint die Benutzerliste des Systems.

{{attachment:UserList-DE.png}}

== 2.4 Detailansicht ==

{{attachment:UserDetail1-DE.png}}
{{attachment:UserDetail2-DE.png}}

'''Nachfolgend die wichtigsten Buttons:'''

{{attachment:UserDetailButtons-DE.png}}

 * Benutzer ändern - Aktualisierung des Benutzerkontos.
 * Berechtigungen ändern - Aktualisierung der Berechtigungen.
 * Passwort setzen - Setzen des Passworts.
 * Benutzerverlauf - zeigt den Tätigkeitsverlauf des Benutzers.
 * Benutzer kopieren - kopiert bestehene Kontoeinstellungen und stellt ein Formular zur Neuerfassung bereit.

=== 2.4.1 Farben ===

Die Farbe ist abhängig vom Status des Benutzers:

|| '''Farbe'''         || '''Status'''         ||
||<#ffffff> Weiss      || Benutzer freigegeben ||
||<#e0e0e0> Hellgrau   || Login gesperrt       ||
||<#c0c0c0> Dunkelgrau || Nicht freigegeben    ||
||<#ffffaa> Gelb       || Test User             ||

== 2.5 Neu ==

Unter "Benutzer->Neu" können Sie einen neuen Benutzer erfassen.

Erfassen Sie dazu die benötigten Informationen im Block '''Benutzerinformationen'''.

{{attachment:UserNew1-DE.png}}

Die Eigenschaften '''Testbenutzer''' und '''Benutzer freigeben''' werden nachfolgend beschrieben.

 * '''''Testbenutzer''''' – um Dokument- und Aufgabenzugriffsberechtigungen zu testen. Definiert einen Testbenutzer mit folgenden Eigenschaften:
  * Erlaubnis einzuloggen, vorausgesetzt der Benutzer und das Login sind freigegeben
  * Wird nicht in Benutzermenüs aufgeführt
  * Erhält keine vom System generierten E-Mails
  * Wird in Gelb auf der Benutzerliste und in der Detailansicht gekennzeichnet
 
 * '''''Benutzer freigegeben''''' – Der Benutzer ist freigegeben. Dies bedeutet, dass er in allen Benutzermenüs erscheint und vom System generierte E-Mails erhält. Benutzer sollten gesperrt werden, falls diese nicht mehr aktiv am Projekt beteiligt sind. Gesperrte Benutzer haben folgende Eigenschaften:
  * Keine Erlaubnis einzuloggen
  * Nicht in Benutzermenüs aufgeführt
  * Kein Erhalt vom System generierter E-Mails
  * In Dunkelgrau auf Benutzerliste und Detailansicht gekennzeichnet

Setzen Sie im Block '''Projektinformation''' die gewünschten Grundeinstellungen für ''Bereich'' und ''Gruppe'':

{{attachment:UserNew2-DE.png}}

Geben Sie Ihren gewünschten Login-Namen im Block '''Logininformation''' ein. Die Eigenschaft '''Login freigegeben''' wird nachfolgend erklärt.

{{attachment:UserNew3-DE.png}}

 * '''''Login freigegeben''''' – Das Login des Benutzers ist freigegeben. Gegeben der Benutzer ist freigegeben (siehe oben), und ein Login-Name und Passwort wurden zugewiesen, kann sich der Benutzer ins System einloggen. Benutzer mit gesperrtem Login haben folgende Eigenschaften:
  * Keine Erlaubnis einzuloggen
  * In Hellgrau auf Benutzerliste und Detailansicht gekennzeichnet