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4. Bereiche & Gruppen

4.1 Allgemein

Sämtliche Dokumente und Aufgaben in DrawMGT gehören einem Bereich an, und können wahlweise auch einer Gruppe angehören. Dieses Zusammenspiel definiert, welchen Benutzern es erlaubt ist, Dokumente/Aufgaben ansehen und ändern zu können.

Bereich/Gruppe definieren:

• Berechtigung für die Ansicht von Dokumenten und Aufgaben mittels zugeordneter Benutzerrolle, übertragen auf die Bereiche und Gruppen
• Auswahl von Klassifizierungsattributen (hauptsächlich Ort und Arbeitsgattung)

4.2 Gemeinsame Dokumente

Jeder Bereich verfügt über eine Gruppe Gemeinsame Dokumente. Diese beinhaltet Dokumente/Aufgaben, welche jenen Benutzer zur Verfügung stehen, die Zugriffsberechtigung auf den Bereich haben, welchem die Gruppe Gemeinsame Dokumente angehört.

Klicken Sie auf "Gruppe->Gemeinsame Dokumente" im horizontalen Menü, um eine Liste besagter Dokumente/Aufgaben aufzurufen.