= Checklist: Dokumente übermitteln =

<<TableOfContents>>

= Vorbereitung =

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Bereich sowie der richtigen Gruppe befinden:

 1. Wählen Sie den richtigen Bereich, indem Sie in der Kopfzeile auf das Link rechts der Bezeichnung '''Bereich''' klicken
 1. Wählen Sie die richtige Gruppe, indem Sie in der Kopfzeile auf das Link rechts der Bezeichnung '''Gruppe''' klicken

= Dokumente dem Dokumentenkorb zuweisen =

Um Dokumente übermitteln zu können, müssen Sie diese zuerst dem Dokumentenkorb zuweisen. '''Wichtig:''' Es können nur Dokumente übermittelt werden, welche eine Ausgabedatei enthalten.

 1. Auswahl gewünschter Dokumente anzeigen

 Dies können Sie auf zwei Arten bewerkstelligen:
  * Klicken Sie im Hauptmenü auf '''Dokumente/Baupläne --> Suchen''' und geben Sie die gewünschten Suchkriteren ein
  * Klicken Sie im Hauptmenü auf '''Dokumente/Baupläne --> Liste erstellen'''

 1. Markieren Sie die gewünschten Dokumente in der Spalte '''Ausw.'''
 1. Stellen Sie sicher, dass die Option "Nur ausgewählte Dokumente" in der Fusszeile markiert ist, falls Sie nur einige der angezeigten Dokumente auswählen möchten
 1. Klicken Sie die Taste '''Zum Korb hinzufügen''', um die gewünschte Auswahl dem Dokumentenkorb hinzuzufügen

Die aktuelle Anzahl Dokumente, welche sich im Dokumentenkorb befinden, wird in der Kopfzeile rechts der Beschreibung '''Dokumentenkorb:''' angezeigt


= Dokumentenkorb anzeigen  =

 1. Klicken Sie im horizontalen Haupt-Menü auf '''Dokumentenkorb'''
 1. Der Dokumentenkorb wird angezeigt

= Gewünschte Auswahl treffen =

 1. Markieren Sie die zur Übermittlung bestimmten Dokumente in der Spalte '''Ausw.''', falls Sie nur einige der sich im Dokumentenkorb befindlichen Dokumente übermitteln möchten
 1. Stellen Sie sicher, dass die Option "Nur ausgewählte Dokumente" in der Fusszeile markiert ist, falls Sie nur einige der angezeigten Dokumente auswählen möchten
 1. Klicken Sie unterhalb der Listen-Darstellung die Taste '''Dokumente übermitteln'''
 1. Das Formular "Dokumente übermitteln - Dateneingabe" wird angezeigt

= Dokumente übermitteln =

== Dokumente übermitteln - Dateneingabe ==

=== Block Empfänger ===

 1. Tragen Sie die gewünschten E-Mail-Adressen, sowie Namen ein (falls Sie mehr Felder benötigen, klicken Sie einfach auf '''+ mehr''')

=== Block Nachricht ===

 1. Wählen Sie unter der Option '''Von''' die gewünschte Auswahl für den Absender 
 1. Geben Sie einen '''Betreff''' sowie eine '''Nachricht''' ein

=== Block Klassifizierung ===

 1. Treffen Sie bei der Option '''Gruppe''' sowie '''Fachbereich.Gebiet''' die gewünschte Auswahl
 1. Geben Sie allfällig die gewünschte '''Externe Referenznummer''' ein

=== Korb-Inhalt hinzufügen ===

 1. Klicken Sie die Taste '''Korb-Inhalt hinzufügen''', um die ausgewählten Dokumente für die Übermittlung hinzuzufügen

=== Block Dokumente ===

Sobald Sie die Taste '''Korb-Inhalt hinzufügen''' betätigt haben, werden die zu übermittelnden Dokumente im Block Dokumente angezeigt.

 1. Klicken Sie die Taste '''Weiter'''

== Dokumente übermitteln - Bestätigen ==

 1. Überprüfen Sie die gemachten Eingaben
 1. Klicken Sie auf '''Senden'''
 1. Die Seite '''Dokumente übermitteln - Fertig''' wird angezeigt


= Dokumentenversand auflisten =

 1. Klicken Sie auf '''Dokumentenversand --> Vor kurzem''', um den Fortschritt des Dokumentenversands anzuzeigen
 1. Es erscheint eine Liste kürzlich dem Versand zugeteilten Dokumente

== Informationen zum Dokumentenversand anzeigen ==
 1. Klicken Sie in der Spalte '''Code''' auf die gewünschte Auswahl, um Informationen zum Dokumentenversand anzuzeigen
 1. Eine Seite mit Informationen zum Dokumentenversand wird angezeigt

=== ZIP-File herunterladen ===

 1. Klicken Sie die Taste '''ZIP-File herunterladen''', um die gesammelten Ausgabedateien im ZIP-Format herunterzuladen

=== Begleitbrief anzeigen ===
 1. Klicken Sie die Taste '''Begleitbrief anzeigen''', um dem Versand beiliegenden Begleitbrief als PDF anzuzeigen