= FAQ - Häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions) = <> == Bedeutung der Farben == === Farben in Dokumentlisten und Versionen === Die Farbe der Version in Listen und Detailansichten ändert sich je nach Zustand der Arbeitsschritte. * Siehe DrawMGT Dokumentations-Wiki: [[http://wiki.softxs.ch/drawmgt/Dokumente#Revisions-Farben|Revisions-Farben]] === Was bedeuten die Farben in Pendenzen? === Die Farbe ist abhängig vom Status der Pendenz. * Siehe: http://wiki.softxs.ch/drawmgt/Pendenzen#Pendenz-Farben === Was bedeuten die Farben bei Dokumentenfreigaben? === Die Farben im Bezug auf Dokumentenfreigaben haben folgende Bedeutung: || Farbe || Versandstatus || || Pink || ausstehend || || Gelb || in Bearbeitung || || Weiss || versendet || ---- == Zugriff auf Versions-Dateien (Ursprungs- und Ausgabedateien) == === Was ist die Voraussetzung für den Zugriff auf Ausgabedateien? === Um die Ausgabedatei ansehen zu können, benötigen Sie die Viewer-Funktion. === Was ist die Voraussetzung für den Zugriff auf Ursprungsdateien? === Sie benötigen einige der folgenden Funktionen, um Zugriff auf Ursprungsdateien zu erhalten: || Site Administrator || Baustellenmanager || Zustimming-1 || Prüfer || || Projektmanager || Bauleiterassistent || Zustimming-2 || Erhalten || || Projektleiter || Sender || Zustimming-3 || Ersteller || || Projektassistent || Freigabe || Zustimming-4 || Erfasser || || Bauleiter || || || || ---- == Teilnummer == === Welche Bedeutung hat die Teilnummer des Dokumentenindexes? === Falls verwendet, definiert die Teilnummer jenen Teil, welcher einem Dokument in einer Gruppe von Dokumenten zugewiesen wurde. === Wie darf eine Teilnummer aussehen? === Alles Buchstaben (gross oder klein), alles Zahlen oder beides. Zum Beispiel: AAA, Abc, 123, A2C, 1a2, A12. ---- == Wann werden Verteiler-E-Mails versendet? == Das PSW Limmern System ist so konfiguriert, dass ein E-Mail versendet wird, sobald eine der folgenden Pendenzen-Werte aktualisiert, beziehungsweise gesetzt wurde: * Status * Priorität * Wichtigkeit * Abgeschlossen am * Deligiert an * Beauftragter ---- == Welche Bedeutungen haben die Optionen beim E-Mail-Versand in Aufgaben, welche an Kommentar-Verteiler versendet werden? == In '''Aufgaben->Neu''' sowie bei der Aktualisierung einer Aufgaben-Ansicht, stehen Ihnen folgende Optionen zu "Sende E-Mail zu Aufgabe an Verteiler" zur Verfügung: * '''Falls nötig''' - versendet E-Mails, falls einer der folgenden Pendenzen-Werte aktualisiert wurde: * Status * Priorität * Wichtigkeit * Abgeschlossen am * Deligiert an * Beauftragter * '''Immer''' - versendet E-Mails, ohne eine Aktualisierung von Pendenzen-Werten zu berücksichtigen * '''Nie''' - versendet keine E-Mails ---- == Wo finde ich weitere Informationen zum Dokumentenkorb? == Siehe DrawMGT Dokumentation [[http:wiki.softxs.ch/drawmgt/Dokumente#Dokumenten-Korb|Dokumenten-Korb]] ---- == Wo finde ich weitere Informationen zum Pendenzenkorb? == Siehe DrawMGT Dokumentation [[http:wiki.softxs.ch/drawmgt/Pendenzen#Pendenzenkorb|Pendenzenkorb]] ---- == Was ist die maximal erlaubte Grösse beim Hochladen von Dateien? == 16 MB. ---- == Wie und wo kann ich vollständige Bezeichnungen anzeigen? == Platzieren Sie die Maus über Menü-Elemente, Elemente eines Dokuments, Elemente einer Pendenzen-Listen oder einer Detail-Ansicht um deren vollständige Bezeichnung anzuzeigen. ---- == Wie ist der Ablauf bei einem Dokumentenfreigabe-Versand? == Siehe: [[http://wiki.softxs.ch/linthal/ChecklistFreigabeVersand|Checkliste Dokumentenfreigabe-Versand]] ----