Claim (követelés) dokumentációk bevitele a MET rendszerbe

A cél az, hogy az adott követeléshez kapcsolódó dokumentumok bekerüljenek a rendszerbe és azok egy feladattal (task) össze legyenek fogva.

Feladat (Task) rögzítése

• Menüpont: Task/New

• Feladat típus (Task Type): 4.2 CLAIMS

• Cím (Title): tartalmazza a cég és claim sorszámát, pl. BAMCO claim 16

• Osztályozás (Classification):

  • Dokumentum típus: D64.2 Contractor's claim (Szerződéses partner követelés)
  • Földrajzi: érintett fő terület
  • Szerződéses: az adott claim, pl. CL-C-02-16

• Folyamat státusz (Wokflow status): függő (pending)

Feladat elhelyezése a feladat kosárban (Task basket)

• A felvitt feladat automatikusan a kosárba kerül, de ha a task már korábban rögzítésre került, akkor be kell helyezzük. Figyeljünk arra is, hogy a feladat kosárban (Task basket) kosárban ne legyen más feladat, mert a feladat kosár tartalmát lehet versiókhoz (revisions) hozzárendelni.

  Menüpont: Task/Search - keressük meg az adott feladatot, majd az adott feladatot kijelölve tegyük azt a kosárba (Replace Basket - korár lecserélése)

Dokumentum rögzítése

• Menüpont: Document/New

• Dokumentum típus (Document Type) kiválasztása

• Dokumentum kód (Document Code ) beállítása

  • Ütem (Stage): 4-es metró 1. ütem esetén 1

  • Fázis (Phase): munkafázis, általában 4 - Kivitelezés (Construction)

  • Kulcs besorolás (Key Aspect): a legjellemzőbbet válasszuk ki

  • Szakág (Discipline)

  • Nyelv kód (Language Code)

  • Forrás (Source): pl. DBR

  • Sorszám (Sequence number): a felhasználó által hozzárendelt sorszám

  • Rész (Part): több részból (fájlból) álló dokumentumok esetén az egyes részek megkülönböztetésére szolgál. Fedőlap (Front Page) esetén 'FP'.

• Cím (Title): a 4 címsor közül az első kettő kötelezően kitöltendő

• Kibocsájtó (Author): a dokuemntum eredeti kibocsájtója

• Osztályozás (Classification): hasonló a feledat bevitelénél leírtakhoz