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9. Benutzern und Benutzer-Rollen

DrawMGT verwaltet eine Liste von Benutzern, welche von allen Benutzern eingesehen werden kann. Die Benutzer-Liste enthält die Namen aller Benutzer sowie Kontakt-Informationen. Sie können anderen DrawMGT-Benutzern ein E-Mail senden, indem Sie auf die E-Mail Adressen der Benutzer-Liste und Detail-Ansichten klicken.

Die DrawMGT-Benutzer-Liste kann als Projekt-Kontaktliste dienen.

Um Benutzer zu finden, klicken Sie linker Hand auf Benutzer - Suchen, was eine Liste von Benutzern als Resultat hat, welche Ihren Suchkriterien entspricht.

Benutzer Details

Sie können alle Informationen über einen Benutzer einsehen, indem Sie die Links des Vor- oder Nachnamens anklicken. Die Benutzer-Detail-Ansicht zeigt folgende Blöcke:

• Benutzer Details - Benutzername und Kontaktinformationen

• Projekt-Grundeinstellungen - standardmässiger Ordner und Arbeitsgruppe des Benutzers (dort wo der Benutzer normalerweise arbeitet)

• Login Details - Login-Name des Benutzers sowie die Information, ob der Login aktiv ist. Bitte beachten Sie, dass nicht alle DrawMGT-Benutzer über Logins verfügen. Dokumentenfreigabe-Versand Empfänger benötigen beispielsweise kein Login.

• Benutzer-Rollen - dem Benutzer zugeteilte Rollen, welche nach Ordner und Arbeitsgruppe sortiert sind.

Sie können Benutzer-Details direkt einsehen, indem Sie rechter Hand auf den Login-Namen in der Kopfzeile klicken.

Gegeben Ihre eigene Benutzer-Rolle erlaubt es, so können Sie neue Benutzer erstellen, Benutzer aktualisieren, Passwörter setzen und ändern sowie Benutzer-Rollen zuweisen. Die Links dazu finden sich linker Hand im Menü sowie unterhalb der Benutzer-Liste und der Detail-Ansicht.

User Roles

Sie können Benutzer-Rollen über die Detail-Ansicht aktualisieren. Der Rollen aktualisieren Button führt zu einer Ansicht, welche alle Rollen und Arbeitsgruppen des aktuellen Ordners auflistet. Dort können Sie eine Rolle einer bestimmten Arbeitsgruppe oder allen Arbeitsgruppen des Ordners zuweisen.

• Benutzer-Rollen zur Bewegung und Ansicht von Daten:

  Rolle	Beschreibung
  Administrator-Rollen
  Root	System-Administration (nur für SoftXS-Support)
  Administrator	Site-Administrator, kann Benutzer und Benutzer-Rollen erstellen und aktualisieren
  Verwaltungs-Rollen
  PM	Projektleiter.
  PM-Deputy	Stellvertretender Projektleiter. Gleiche Privilegen wie PM
  PM-Assistant	Assistent des Projektleiters. Gleiche Privilegen wie PM
  LE	Lead engineer.
  LE-Deputy	Lead engineer deputy. Gleiche Privilegen wie LE.
  LE-Assistant	Lead engineer assistant. Gleiche Privilegen wie LE.
  Arbeitsablauf-Rollen
  Designer	Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur der Annahme von Arbeitsablauf-Schritten.
  Drafter	User appears as in the list of drafters
  Receiver	Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur der Annahme von Arbeitsablauf-Schritten.
  Checker	Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur der Prüfung von Arbeitsablauf-Schritten.
  Approver-1	Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur des Approve-1 Arbeitsablauf-Schrittes.
  Approver-2	Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur des Approve-2 Arbeitsablauf-Schrittes.
  Approver-3	Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur des Approve-3 Arbeitsablauf-Schrittes.
  Approver-4	Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur des Approve-4 Arbeitsablauf-Schrittes.
  Releaser	Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur des Freigabe von Arbeitsablauf-Schritten.
  Submitter	Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur des Freigabeversands von Arbeitsablauf-Schritten.
  Betrachter / Pendenzen-Rolle
  Viewer	Benutzer kann Dokumenten-Details und Dokumente (nicht aber Quelldaten) einsehen
  Commenter	Benutzer kann Pendenzen einsehen, erstellen und aktualisieren.

Benutzer-Rollen verbieten Ihnen, gewisse Pendenzen einzusehen. Sie können Dokumenten-Details sowie die Zusammenfassung der Pendenzen-Liste der Dokument-Detail-Liste einsehen, während es Ihnen aber nicht erlaubt ist, die Details der Pendenzen-Liste anzusehen.

Wenn Ihre Rolle es Ihnen verbietet, Dokumente anzusehen, können Sie trotzdem die Dokumenten-Namen in der Dokumenten-Liste und Detail-Ansichten sehen, während es Ihnen verwährt bleibt, die eigentlichen Dokumenten einzusehen.

Die detailierten Bewegungen, welche von den verschiedenen Rollen ausgeführt werden, können eingesehen werden, indem Sie das Menü linker Hand, Administration - Transaction - Profiles aufrufen.

Grundsätzlich kann jeder, welcher über eine Dokument-Erstellungs-Rolle (z.B. PM, LE usw. sowie die Arbeitsablauf-Rollen) verfügt, diese Ansicht aufrufen sowie Dokumente in den Ordnern und Arbeitsgruppen erstellen und aktualisieren, für welche er über die entsprechenden Rollen verfügt.

Basierend auf Ihrer Rolle, ändert sich das Menü linker Hand sowie die Buttons. Grundsätzlich werden nur Menu-Elemente und Buttons für Bewegungen angezeigt, für welche Sie Privilegen haben.

Benutzer-Rollen für Dokumentenfreigabe-Versand-Empfänger:

• Rolle	Beschreibung
  Submittal-TO	Benutzer ist relevanter Empfänger von Dokumentenfreigabe-Versand
  Submittal-CC	Benutzer ist CC-Empfänger von Dokumentenfreigabe-Versand
  Submittal-BCC	Benutzer ist BCC-Empfänger von Dokumentenfreigabe-Versand

Benutzer-Rollen von Pendenzen-Verteilern sind von Pendenztypen abhängig. Siehe Leitfaden Site-Konfiguration.

Beachten Sie, dass das Aktualisieren von Rollen nur auf den aktuellen Ordner angewendet wird. Wenn Sie die Rollen eines anderen Ordners aktualisieren möchten, müssen Sie zuerst den Ordner wechseln.