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9. Benutzern und Benutzer-Rollen
DrawMGT verwaltet eine Liste von Benutzern, welche von allen Benutzern eingesehen werden kann. Die Benutzer-Liste enthält die Namen aller Benutzer sowie Kontakt-Informationen. Sie können anderen DrawMGT-Benutzern ein E-Mail senden, indem Sie auf die E-Mail Adressen der Benutzer-Liste und Detail-Ansichten klicken.
Die DrawMGT-Benutzer-Liste kann als Projekt-Kontaktliste dienen.
Um Benutzer zu finden, klicken Sie linker Hand auf Benutzer - Suchen, was eine Liste von Benutzern als Resultat hat, welche Ihren Suchkriterien entspricht.
Benutzer Details
Sie können alle Informationen über einen Benutzer einsehen, indem Sie die Links des Vor- oder Nachnamens anklicken. Die Benutzer-Detail-Ansicht zeigt folgende Blöcke:
Benutzer Details - Benutzername und Kontaktinformationen
Projekt-Grundeinstellungen - standardmässiger Ordner und Arbeitsgruppe des Benutzers (dort wo der Benutzer normalerweise arbeitet)
Login Details - Login-Name des Benutzers sowie die Information, ob der Login aktiv ist. Bitte beachten Sie, dass nicht alle DrawMGT-Benutzer über Logins verfügen. Dokumentenfreigabe-Versand Empfänger benötigen beispielsweise kein Login.
Benutzer-Rollen - dem Benutzer zugeteilte Rollen, welche nach Ordner und Arbeitsgruppe sortiert sind.
Sie können Benutzer-Details direkt einsehen, indem Sie rechter Hand auf den Login-Namen in der Kopfzeile klicken.
Gegeben Ihre eigene Benutzer-Rolle erlaubt es, so können Sie neue Benutzer erstellen, Benutzer aktualisieren, Passwörter setzen und ändern sowie Benutzer-Rollen zuweisen. Die Links dazu finden sich linker Hand im Menü sowie unterhalb der Benutzer-Liste und der Detail-Ansicht.
User Roles
Sie können Benutzer-Rollen über die Detail-Ansicht aktualisieren. Der Rollen aktualisieren Button führt zu einer Ansicht, welche alle Rollen und Arbeitsgruppen des aktuellen Ordners auflistet. Dort können Sie eine Rolle einer bestimmten Arbeitsgruppe oder allen Arbeitsgruppen des Ordners zuweisen.
- Benutzer-Rollen zur Bewegung und Ansicht von Daten:
Rolle
Beschreibung
Administrator-Rollen
Root
System-Administration (nur für SoftXS-Support)
Administrator
Site-Administrator, kann Benutzer und Benutzer-Rollen erstellen und aktualisieren
Verwaltungs-Rollen
PM
Projektleiter.
PM-Deputy
Stellvertretender Projektleiter. Gleiche Privilegen wie PM
PM-Assistant
Assistent des Projektleiters. Gleiche Privilegen wie PM
LE
Lead engineer.
LE-Deputy
Lead engineer deputy. Gleiche Privilegen wie LE.
LE-Assistant
Lead engineer assistant. Gleiche Privilegen wie LE.
Arbeitsablauf-Rollen
Designer
Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur der Annahme von Arbeitsablauf-Schritten.
Drafter
User appears as in the list of drafters
Receiver
Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur der Annahme von Arbeitsablauf-Schritten.
Checker
Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur der Prüfung von Arbeitsablauf-Schritten.
Approver-1
Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur des Approve-1 Arbeitsablauf-Schrittes.
Approver-2
Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur des Approve-2 Arbeitsablauf-Schrittes.
Approver-3
Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur des Approve-3 Arbeitsablauf-Schrittes.
Approver-4
Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur des Approve-4 Arbeitsablauf-Schrittes.
Releaser
Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur des Freigabe von Arbeitsablauf-Schritten.
Submitter
Benutzer agiert als verantwortlicher Akteur des Freigabeversands von Arbeitsablauf-Schritten.
Betrachter / Pendenzen-Rolle
Viewer
Benutzer kann Dokumenten-Details und Dokumente (nicht aber Quelldaten) einsehen
Commenter
Benutzer kann Pendenzen einsehen, erstellen und aktualisieren.
Benutzer-Rollen verbieten Ihnen, gewisse Pendenzen einzusehen. Sie können Dokumenten-Details sowie die Zusammenfassung der Pendenzen-Liste der Dokument-Detail-Liste einsehen, während es Ihnen aber nicht erlaubt ist, die Details der Pendenzen-Liste anzusehen.
Wenn Ihre Rolle es Ihnen verbietet, Dokumente anzusehen, können Sie trotzdem die Dokumenten-Namen in der Dokumenten-Liste und Detail-Ansichten sehen, während es Ihnen verwährt bleibt, die eigentlichen Dokumenten einzusehen.
Die detailierten Bewegungen, welche von den verschiedenen Rollen ausgeführt werden, können eingesehen werden, indem Sie das Menü linker Hand, Administration - Transaction - Profiles aufrufen.
Grundsätzlich kann jeder, welcher über eine Dokument-Erstellungs-Rolle (z.B. PM, LE usw. sowie die Arbeitsablauf-Rollen) verfügt, diese Ansicht aufrufen sowie Dokumente in den Ordnern und Arbeitsgruppen erstellen und aktualisieren, für welche er über die entsprechenden Rollen verfügt.
Basierend auf Ihrer Rolle, ändert sich das Menü linker Hand sowie die Buttons. Grundsätzlich werden nur Menu-Elemente und Buttons für Bewegungen angezeigt, für welche Sie Privilegen haben.
Benutzer-Rollen für Dokumentenfreigabe-Versand-Empfänger:
Rolle
Beschreibung
Submittal-TO
Benutzer ist relevanter Empfänger von Dokumentenfreigabe-Versand
Submittal-CC
Benutzer ist CC-Empfänger von Dokumentenfreigabe-Versand
Submittal-BCC
Benutzer ist BCC-Empfänger von Dokumentenfreigabe-Versand
Benutzer-Rollen von Pendenzen-Verteilern sind von Pendenztypen abhängig. Siehe Leitfaden Site-Konfiguration.
Beachten Sie, dass das Aktualisieren von Rollen nur auf den aktuellen Ordner angewendet wird. Wenn Sie die Rollen eines anderen Ordners aktualisieren möchten, müssen Sie zuerst den Ordner wechseln.