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* '''Dokumente''' - Definiert einen vorgemerkter Titel und Klassifizierungs-Informationen, beinhaltet aber nicht Dokumenten-Files (z.B. PDF oder Files in einem anderen Format) oder eine Arbeitsablauf-Informationen. | * '''Dokument''' - Definiert einen vorgemerkter Titel und Klassifizierungs-Informationen, beinhaltet aber nicht Dokumenten-Files (z.B. PDF oder Files in einem anderen Format) oder eine Arbeitsablauf-Informationen. |
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= Dokument Codes = Jedem im DrawMGT System gespeicherte Dokument wird ein Dokument-Code zugeordnet. Die Art des Dokuments Code hängt von der Konfiguration des Systems ab und basiert auf: * Dokumenttyp * Baulos und Arbeitsgruppe Ein Dokument-Code besteht aus einer Reihe von Komponenten, von denen jede eine Bedeutung hat. Diese Komponenten können verwendet werden, um Klassifizierungsattribute (und auch anderer Felder) im Dokument zu setzen. Klassifizierungsattribute werden automatisch ausgefüllt, wenn der Speichern- oder Ansehen-Button gedrückt wird. Dies ist eine einzigartige Besonderheit des DrawMGT. Das Format des Dokuments Codes ist projektspezifisch. Sie können den Dokumenten-Code eingeben, entweder als Text im oberen Teil des Feldes, oder durch eine Kombination von Dropdown-Menüs und Textfelder in der unteren, grauen Teil des Formulars. = Revisionen = Eine Revision besteht aus drei Komponenten: * '''Titel-Block''' - Enthält den Revisions-Code, den aktuellen Titel, Links zu den Dokumenten-Ausgabedatei und zu Ursprungsdatei Files. * '''Klassifizierungs-Block''' - Enthält Revisionsnummer und Externreferenz Feld. * '''Arbeitsablauf-Block''' - Enthält eine Reihe von Arbeitsablauf -Schritten. Dieser wird im nächsten Abschnitt beschrieben. So können Sie eine neue Revision kreieren: * von der '''Speichern und Neue Revision''' Taste auf das neue Dokument-Eingabeformular * vor der '''Revision Detail Screen''': * '''Neue Revision - Leer''' Taste - Startet mit einem leeren Formular, möglicherweise mit Grundeinstellungswerten gefüllt. * '''Neue Revision – Kopieren''' Tase - Kopiert die aktuelle Anzeigte Revision in das Eingabeformular = Revision Arbeitsabläufe = Die Liste der Arbeitsablauf-Schritte wird durch den Arbeitsablauftyp des Dokuments bestimmt. Bei jedem Arbeitsablauf -Schritt besteht die Möglichkeit zur Eingabe eines geplanten, abgeschlossen Datums, der verantwortlichen Person und, für bestimmte Arbeitsschritte, ein Genehmigungsstatus. Es gelten folgende Einschränkungen zu Arbeitsablaufschritten * Die Arbeitsablauf -Schritte müssen in der Reihenfolge, in der sie aufgeführt werden abgeschlossen werden. Dies bedeutet: Die Daten müssen vollständig und in chronologischer Reihenfolge eingegeben werden. * Sie können geplante Termine weglassen (je nach Konfiguration Ihres Systems). * Sie können nicht vollständige Datensätze überspringen. Wenn ein vollständiges Datum eingegeben wird, gilt der Arbeitsschritt als abgeschlossen. ''Approval-1''-und ''Genehmigungsplanung-2'' Arbeitsablaufschritte können parallel dazu abgeschlossen werden. * Sie müssen eine verantwortliche Person bezeichnen, wenn das ''abgeschlossen'' Datum gesetzt ist. * Um einen genehmigten Schritt ausführen zu können (d.h. der Status auf etwas anderes als ’offen‘ zu setzen), müssen ein Freigabe-Status gesetzt werden. Wenn die Genehmigung nicht erteilt wird, erscheint das Dokument rot. Der Arbeitsablauf -Schritt kann nicht eingereicht werden. Die Listen der verantwortlichen Personen basieren auf den Benutzerrollen. Grundsätzlich gilt: wenn jemanden in der Liste erscheinen sollen, müssen die entsprechende Benutzer-Rolle neu definiert werden. Der Arbeitsablauftyp für ein Dokument ist abhängig von der Systemkonfiguration. Diese basieren auf: * Dokumenttyp * Baulos und Arbeitsgruppe. Die folgenden Arbeitsablauftypen stehen zur Verfügung: || '''Typ''' || '''Beschreibung''' || || NONE || None || || Z || Zustimmung1 || || ZZ || Zustimmung1-Zustimmung2 || || E || Erstellen || || EZ || Erstellen-Zustimmung1 || || EZZ || Erstellen-Zustimmung1-Zustimmung2 || || EPZ || Erstellen-Prüfen-Zustimmung1 || || EPZZ || Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2 || || EPZZZ || Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3 || || EPZZZZ || Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4 || || EPZZZZF || Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4-Freigeben || || EPZZZZFV || Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4-Freigeben-Submit || || EPZZZZV || Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4-Submit || || EPZZZV || Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Submit || || EPZZV || Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Submit || || EPZV || Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Submit || || H || Erhalten || || HZ || Erhalten-Zustimmung1 || || HZZ || Erhalten-Zustimmung1-Zustimmung2 || || HPZ || Erhalten-Prüfen-Zustimmung1 || || HPZZ || Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2 || || HPZZZ || Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3 || || HPZZZZ || Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4 || || HPZZZZF || Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4-Freigeben || || HPZZZZFV || Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4-Freigeben-Submit || || HPZZZZV || Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4-Submit || || HPZZZV || Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Submit || || HPZZV || Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Submit || || HPZV || Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Submit || Die Anzeige des Dokumentenliste ändert sich, wenn auf den Link oberhalb der Liste Header geklickt wird, um Informationen über die verschiedenen Arbeitsablauf -Schritte anzusehen. |
Dokumente und Revisionen
Contents
DrawMGT unterscheidet zwischen einem Dokument und der Revision eines Dokuments. Dies entspricht der in der Bauindustrie üblichen strengen Kontroll- und Überprüfungspraxis. Jede Revision hat ihren eigenen Arbeitsablauf.
Definition
Dokument - Definiert einen vorgemerkter Titel und Klassifizierungs-Informationen, beinhaltet aber nicht Dokumenten-Files (z.B. PDF oder Files in einem anderen Format) oder eine Arbeitsablauf-Informationen.
Revision - Definiert den aktuellen Titel (Titel können sich geringfügig zwischen den einzelnen Revisionsschritten ändern), Informationen über den Arbeitsablauf und die aktuellen Dokumenten-Dateien werden der Revision zugeordnet.
Dokumente
Ein Dokument besteht aus drei Komponenten:
Titelblock - enthält Dokumententyp, Dokumentencode, vorgemerkter Titel und möglicherweise weitere Felder. Je nach Dokumenttyp können die Felder leicht ändern.
Klassifizierungsblock - enthält eine Reihe von Klassifzierungsattribute. Diese helfen bei der Suche nach Dokumenten. Die Klassifzierungsattribute füllen sich, basierend auf Dokumenten-Code, Baulos und Gruppe, in der Regel automatisch aus.
Arbeitsablauf-Block - zeigt den Klassifizierungsstatus und den Arbeitsablauftyp.
Wenn Sie ein Dokument erstellen, ist es wichtig, dass Sie zuerst:
Sicher stellen, dass Sie im richtigen Vertrag und in der richtige Gruppe sind
Wählen Sie den Dokumententyp
Wenn Sie den Dokumenttyp ändern, wird auf dem Bildschirm der neue Dokumententyp angezeigt und alle eingegeben Daten gehen verloren. Diese geschieht, weil verschiedene Dokumenttypen verschiedene Dokumentencodes und Titelblöcke haben können.
Wenn Sie ein neues Dokument erstellen haben Sie die Option Speichern und Neue Revision, zu drücken. Damit wird die Dokumenten-Information gespeichert. Es wird ein aktueller Revision Bildschirm angezeigt auf dem verschiedene Felder (besonders im Titel) bereits ausgefüllt sind.
Sie können ein neues Dokument erstellen:
- aus dem Hauptmenü - Start mit einem leeren Formular, mit der system-standardmässig Grundeinstellung
- aus einem Dokument-Detailbild – eine Kopie des Dokuments wird angezeigt
- durch das Hochladen von Metadaten – werden mehrere Dokumente und Revisionen miteinander kreiert. (Siehe Kapitel 11)
Suche nach Dokumenten
Bei der Suche nach Dokumenten kann auf dem Bildschirm eine Vielzahl von Daten erscheinen. Die Dokumentensuche kann eingegrenzt werden, wenn eines oder mehrere der folgenden Suchfelder ausgefüllt werden:
- Dokumenttyp
- Dokumentcode
- Titel / vorgemerkter Titel
- Ort
- Arbeitsgattung
Die Bildschirmsuche ist in folgende Blöcke aufgeteilt:
Dokument Block:
- Dokument - Suche nach Dokumentencode oder –titel
- Klassifizierung - für die Suche nach Klassifizierungsattributen
- Arbeitsablauf - für die Suche nach Klassifizierungs-Status oder Art des Arbeitsablauftyps
Revision Block:
- Revision - für die Suche nach der Beschreibung und dem Dateityp.
- Klassifizierung - für die Suche nach Revisionsnummer und Revisionsart
- Arbeitsablauf - für die Suche nach einzelnen Arbeitsablaufschritten die abgeschlossen / oder noch nicht abgeschlossen sind.
Statusbericht:
- Statusbericht - Sie können die Sortierreihenfolge bestimmen und einen optionalen Titel eingeben, wenn Sie die Liste ausdrucken möchten.
Die Suche ist auf den laufenden Vertrag beschränkt. Falls sie eine Liste von mehreren laufenden Verträgen erstellen möchten, können Sie die entsprechenden Angaben aus dem Documentenkorb zusammenstellen.
Dokumentenlisten
Dokumentenlisten werden angezeigt wenn Sie:
- nach einem Dokument suchen
- Dokumente auflisten
- den „Bauplan-Korb“ anzeigen
Merkmale und Funktion der Dokumentenliste
Klicken Sie auf Previous, Next und geben Sie die Seitennummer ein um andere Teile der Liste anzusehen.
- Klicken Sie auf die Links oder den Link oberhalb der Liste um das Format zu ändern
Klicken Sie auf den anzeige Link zum Download oder zur Ansicht der Revisionsdatei???.
- Klicken Sie auf die Links in den Spaltenüberschriften um die Liste zu sortieren.
Klicken Sie auf Druck format um die Liste auf einer Seite zu sehen. Vorsicht: das kann unter Umständen viel Zeit beanspruchen,
- Klicken Sie auf Dokument- oder Revisions-Code um Einzelheiten des Dokuments zu sehen.
Klicken Sie Ausw Checkboxes und zum Zum Korb hinzufügen oder Korbinhalt ersetzen um zusätzlichen Datenelemente in das Dokumentkorb einzugeben.
Sie können auch als Metadaten mit der Metedatatabelle herunterladen Taste in eine Datei herunterladen, eine Datei im durch Tabulatorzeichen getrennten Format (geeignet für das Einlesen in Exel). Dies funktioniert entweder auf ausgewählten oder allen Elementen auf der Liste, einschließlich der Elemente auf denjenigen Seiten, die derzeit nicht angezeigt werden.
Dokumenten Korb
Das Dokument legen agiert ähnlich wie Dokument listet. Es bietet auch zusätzliche Funktionen, die im Allgemeinen entweder alle oder ausgewählte Dokumente:
ZIP File herunterladen - Sie können eine ZIP-Datei herunterladen.
Ausgewählte aus Korb entfernen - Sie entfernen ein Dokumente aus dem Dokumentenkorb.
Als erstellt/geprüft/erhalten setzen, Zustimmung-1/2/3/4, Freigabe - lassen Sie einen Arbeitsschritt ausführen.
Dokumente stornieren/aktivieren - Markiert Dokumente als storniert (veraltet) oder stellt diese wieder her.
Dokument übermitteln - Erstellen eine neue Vorlage.
Je nach Benutzerrolle stehen Ihnen möglicherweise einige Buttons nicht zur Verfügung.
Dokument Detail Screen
Wenn Sie bei einem Dokument den Dokumentencode oder Revisionscode anklicken, erscheinen auf dem Bildschirm Detailinformationen des Dokuments.
Auf dem Bildschirm erscheinen alle Informationen (z.B. Metadaten) über ein Dokument sowie alle Revisionen (es können auch keine sein) und weiteren Aufgaben mit dem Dokument verbunden sind.
Das Detail-Bildschirm enthält die folgenden Hauptkomponenten:
- Dokument Blöcke: Block-Titel und Klassifizierungs-Informationen
- Buttons für Dokument-Operationen
- Revision Listen - überholt Revisionen werden in grau angezeigt
- Revision Blöcke (für die aktuell ausgewählte Revision) - Titel-Block- und Arbeitsablauf-Informationen
- Buttons für Revision-Operationen
- Aufgaben- und Kommentarlisten – die verknüpft sind mit der Revisionen
- Buttons für Pendenz-/Kommentar-Operationen
Im Revisions-Detailbild wird eine Revisions-Liste angezeigt. Veraltete Revisionen werden grau dargestellt. Sie können die Detailinformationen über die Revision aufrufen, indem Sie auf den Revisions- Code klicken.
Die Spalten in der Liste Revision ändert sich je nach Arbeitsablauftyp. Im Allgemeinen werden Informationen über die zwei letzten Arbeitsablauf-Schritte angezeigt.
Dokument Codes
Jedem im DrawMGT System gespeicherte Dokument wird ein Dokument-Code zugeordnet. Die Art des Dokuments Code hängt von der Konfiguration des Systems ab und basiert auf:
- Dokumenttyp
- Baulos und Arbeitsgruppe
Ein Dokument-Code besteht aus einer Reihe von Komponenten, von denen jede eine Bedeutung hat. Diese Komponenten können verwendet werden, um Klassifizierungsattribute (und auch anderer Felder) im Dokument zu setzen. Klassifizierungsattribute werden automatisch ausgefüllt, wenn der Speichern- oder Ansehen-Button gedrückt wird. Dies ist eine einzigartige Besonderheit des DrawMGT.
Das Format des Dokuments Codes ist projektspezifisch. Sie können den Dokumenten-Code eingeben, entweder als Text im oberen Teil des Feldes, oder durch eine Kombination von Dropdown-Menüs und Textfelder in der unteren, grauen Teil des Formulars.
Revisionen
Eine Revision besteht aus drei Komponenten:
Titel-Block - Enthält den Revisions-Code, den aktuellen Titel, Links zu den Dokumenten-Ausgabedatei und zu Ursprungsdatei Files.
Klassifizierungs-Block - Enthält Revisionsnummer und Externreferenz Feld.
Arbeitsablauf-Block - Enthält eine Reihe von Arbeitsablauf -Schritten. Dieser wird im nächsten Abschnitt beschrieben.
So können Sie eine neue Revision kreieren:
von der Speichern und Neue Revision Taste auf das neue Dokument-Eingabeformular
vor der Revision Detail Screen:
Neue Revision - Leer Taste - Startet mit einem leeren Formular, möglicherweise mit Grundeinstellungswerten gefüllt.
Neue Revision – Kopieren Tase - Kopiert die aktuelle Anzeigte Revision in das Eingabeformular
Revision Arbeitsabläufe
Die Liste der Arbeitsablauf-Schritte wird durch den Arbeitsablauftyp des Dokuments bestimmt. Bei jedem Arbeitsablauf -Schritt besteht die Möglichkeit zur Eingabe eines geplanten, abgeschlossen Datums, der verantwortlichen Person und, für bestimmte Arbeitsschritte, ein Genehmigungsstatus.
Es gelten folgende Einschränkungen zu Arbeitsablaufschritten
- Die Arbeitsablauf -Schritte müssen in der Reihenfolge, in der sie aufgeführt werden abgeschlossen werden. Dies bedeutet: Die Daten müssen vollständig und in chronologischer Reihenfolge eingegeben werden.
- Sie können geplante Termine weglassen (je nach Konfiguration Ihres Systems).
Sie können nicht vollständige Datensätze überspringen. Wenn ein vollständiges Datum eingegeben wird, gilt der Arbeitsschritt als abgeschlossen. Approval-1-und Genehmigungsplanung-2 Arbeitsablaufschritte können parallel dazu abgeschlossen werden.
Sie müssen eine verantwortliche Person bezeichnen, wenn das abgeschlossen Datum gesetzt ist.
- Um einen genehmigten Schritt ausführen zu können (d.h. der Status auf etwas anderes als ’offen‘ zu setzen), müssen ein Freigabe-Status gesetzt werden. Wenn die Genehmigung nicht erteilt wird, erscheint das Dokument rot. Der Arbeitsablauf -Schritt kann nicht eingereicht werden.
Die Listen der verantwortlichen Personen basieren auf den Benutzerrollen. Grundsätzlich gilt: wenn jemanden in der Liste erscheinen sollen, müssen die entsprechende Benutzer-Rolle neu definiert werden.
Der Arbeitsablauftyp für ein Dokument ist abhängig von der Systemkonfiguration. Diese basieren auf:
- Dokumenttyp
- Baulos und Arbeitsgruppe.
Die folgenden Arbeitsablauftypen stehen zur Verfügung:
Typ
Beschreibung
NONE
None
Z
Zustimmung1
ZZ
Zustimmung1-Zustimmung2
E
Erstellen
EZ
Erstellen-Zustimmung1
EZZ
Erstellen-Zustimmung1-Zustimmung2
EPZ
Erstellen-Prüfen-Zustimmung1
EPZZ
Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2
EPZZZ
Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3
EPZZZZ
Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4
EPZZZZF
Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4-Freigeben
EPZZZZFV
Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4-Freigeben-Submit
EPZZZZV
Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4-Submit
EPZZZV
Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Submit
EPZZV
Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Submit
EPZV
Erstellen-Prüfen-Zustimmung1-Submit
H
Erhalten
HZ
Erhalten-Zustimmung1
HZZ
Erhalten-Zustimmung1-Zustimmung2
HPZ
Erhalten-Prüfen-Zustimmung1
HPZZ
Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2
HPZZZ
Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3
HPZZZZ
Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4
HPZZZZF
Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4-Freigeben
HPZZZZFV
Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4-Freigeben-Submit
HPZZZZV
Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Zustimmung4-Submit
HPZZZV
Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Zustimmung3-Submit
HPZZV
Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Zustimmung2-Submit
HPZV
Erhalten-Prüfen-Zustimmung1-Submit
Die Anzeige des Dokumentenliste ändert sich, wenn auf den Link oberhalb der Liste Header geklickt wird, um Informationen über die verschiedenen Arbeitsablauf -Schritte anzusehen.