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5. Dokumente und Revisionen

Contents

  1. 5. Dokumente und Revisionen
  2. Dokumente
  3. Suche nach Dokumenten
  4. Dokumentenlisten
  5. Dokumenten Korb
  6. Dokument Detail Screen
  7. Dokument Codes
  8. Revisionen
  9. Revision Arbeitsabläufe
  10. Revision Farben
  11. Hochladen von Metadaten

DrawMGT unterscheidet zwischen einem Dokument und der Revision eines Dokuments. Dies entspricht der in der Bauindustrie üblichen strengen Kontroll- und Überprüfungspraxis. Jede Revision hat ihren eigenen Arbeitsablauf.

Definition

Dokumente

Ein Dokument besteht aus drei Komponenten:

Wenn Sie ein Dokument erstellen, ist es wichtig, dass Sie zuerst:

Wenn Sie den Dokumenttyp ändern, wird auf dem Bildschirm der neue Dokumententyp angezeigt und alle eingegeben Daten gehen verloren. Diese geschieht, weil verschiedene Dokumenttypen verschiedene Dokumentencodes und Titelblöcke haben können.

Wenn Sie ein neues Dokument erstellen haben Sie die Option Speichern und Neue Revision, zu drücken. Damit wird die Dokumenten-Information gespeichert. Es wird ein aktueller Revision Bildschirm angezeigt auf dem verschiedene Felder (besonders im Titel) bereits ausgefüllt sind.

Sie können ein neues Dokument erstellen:

Suche nach Dokumenten

Bei der Suche nach Dokumenten kann auf dem Bildschirm eine Vielzahl von Daten erscheinen. Die Dokumentensuche kann eingegrenzt werden, wenn eines oder mehrere der folgenden Suchfelder ausgefüllt werden:

Die Bildschirmsuche ist in folgende Blöcke aufgeteilt:

Dokument Block:

Revision Block:

Statusbericht:

Die Suche ist auf den laufenden Vertrag beschränkt. Falls sie eine Liste von mehreren laufenden Verträgen erstellen möchten, können Sie die entsprechenden Angaben aus dem Documentenkorb zusammenstellen.

Dokumentenlisten

Dokumentenlisten werden angezeigt wenn Sie:

Merkmale und Funktion der Dokumentenliste

Sie können auch als Metadaten mit der Metedatatabelle herunterladen Taste in eine Datei herunterladen, eine Datei im durch Tabulatorzeichen getrennten Format (geeignet für das Einlesen in Exel). Dies funktioniert entweder auf ausgewählten oder allen Elementen auf der Liste, einschließlich der Elemente auf denjenigen Seiten, die derzeit nicht angezeigt werden.

Dokumenten Korb

Das Dokument legen agiert ähnlich wie Dokument listet. Es bietet auch zusätzliche Funktionen, die im Allgemeinen entweder alle oder ausgewählte Dokumente:

Je nach Benutzerrolle stehen Ihnen möglicherweise einige Buttons nicht zur Verfügung.

Dokument Detail Screen

Wenn Sie bei einem Dokument den Dokumentencode oder Revisionscode anklicken, erscheinen auf dem Bildschirm Detailinformationen des Dokuments.

Auf dem Bildschirm erscheinen alle Informationen (z.B. Metadaten) über ein Dokument sowie alle Revisionen (es können auch keine sein) und weiteren Aufgaben mit dem Dokument verbunden sind.

Das Detail-Bildschirm enthält die folgenden Hauptkomponenten:

Im Revisions-Detailbild wird eine Revisions-Liste angezeigt. Veraltete Revisionen werden grau dargestellt. Sie können die Detailinformationen über die Revision aufrufen, indem Sie auf den Revisions- Code klicken.

Die Spalten in der Liste Revision ändert sich je nach Arbeitsablauftyp. Im Allgemeinen werden Informationen über die zwei letzten Arbeitsablauf-Schritte angezeigt.

Dokument Codes

Jedem im DrawMGT System gespeicherte Dokument wird ein Dokument-Code zugeordnet. Die Art des Dokuments Code hängt von der Konfiguration des Systems ab und basiert auf:

Ein Dokument-Code besteht aus einer Reihe von Komponenten, von denen jede eine Bedeutung hat. Diese Komponenten können verwendet werden, um Klassifizierungsattribute (und auch anderer Felder) im Dokument zu setzen. Klassifizierungsattribute werden automatisch ausgefüllt, wenn der Speichern- oder Ansehen-Button gedrückt wird. Dies ist eine einzigartige Besonderheit des DrawMGT.

Das Format des Dokuments Codes ist projektspezifisch. Sie können den Dokumenten-Code eingeben, entweder als Text im oberen Teil des Feldes, oder durch eine Kombination von Dropdown-Menüs und Textfelder in der unteren, grauen Teil des Formulars.

Revisionen

Eine Revision besteht aus drei Komponenten:

So können Sie eine neue Revision kreieren:

Revision Arbeitsabläufe

Die Liste der Arbeitsablauf-Schritte wird durch den Arbeitsablauftyp des Dokuments bestimmt. Bei jedem Arbeitsablauf -Schritt besteht die Möglichkeit zur Eingabe eines geplanten, abgeschlossen Datums, der verantwortlichen Person und, für bestimmte Arbeitsschritte, ein Genehmigungsstatus.

Es gelten folgende Einschränkungen zu Arbeitsablaufschritten

Die Listen der verantwortlichen Personen basieren auf den Benutzerrollen. Grundsätzlich gilt: wenn jemanden in der Liste erscheinen sollen, müssen die entsprechende Benutzer-Rolle neu definiert werden.

Der Arbeitsablauftyp für ein Dokument ist abhängig von der Systemkonfiguration. Diese basieren auf:

Die folgenden Arbeitsablauftypen stehen zur Verfügung:

Die Anzeige des Dokumentenliste ändert sich, wenn auf den Link oberhalb der Liste Header geklickt wird, um Informationen über die verschiedenen Arbeitsablauf -Schritte anzusehen.

Revision Farben

Die Farbe der Revision in Listen und Detailansichten Bildschirmen ändert sich je nach Zustand der Arbeitsschritte. Grundsätzlich geht die Farbe von rosarot, gelb, braun und grün, und schließlich zu weiss, wenn der Arbeitsablauf abgeschlossen ist. (Denken Sie an eine Ampel gehen Sie von Rot zu Grün).

Die Farben sind nach dem letzten Schritt, der Arbeitsablauf:

Zusätzliche Farben können verwendet werden, um ungültige und veraltete Revisionen und Dokumente zu kennzeichnen.

Die grauen Farben werden verwendet, um zu verhindern, dass Sie versehentlich mit einem ungültigen oder veralteten Dokument arbeiten. Sie werden gewarnt, wenn Sie dies tun.

Hochladen von Metadaten

Es ist möglich, Dokumente und Revisionen durch das Hochladen von Metadaten zu erstellen. Das Grundkonzept ist eine Tab-getrennte Datei, wie sie von Exel erstellt werden kann, mit Spaltennamen in der ersten Linie der Datei definiert. Das genaue Format wird hier gezeigt.

Die einfachste Möglichkeit, Metadaten-Upload-Datei zu erzeugen ist, ein Metadaten-Datei aus dem Dokumenten-Liste vom das System herunterladen. In der Regel erstellen Sie zusätzliche Dokumente und Revisionen durch das Herunterladen von Dateien mit ähnlichen Revisionen, dann die heruntergeladene Datei mit Excel ändern, um die neuen Dokumente und Revisionen zu definieren. Speichern Sie die Datei im Text-Tab-getrennt-Format.

Sie können Spalten für Felder, die aus dem Zeichnungs-Code abgeleitet werden, oder aus Spalten, die akzeptierten Standardwerte löschen (siehe Seite Sie Konfigurations-Anleitung für Details).

So laden Sie ein Metadaten-Datei: Verwenden Sie dazu den linken Menüpunkt Dokumente / Zeichnungen - Upload-Metadaten. Auf dem Bildschirm wird eine Auswahl an Datei angezeigt. In einer Checkbox können Sie Formate und Standartwerte auswählen. Normalerweise sollten Sie an den Einstellungen keine Änderungen vornehmen und nur die Upload-Datei wählen.

Der Upload erfolgt in zwei Phasen:

  1. Wenn Sie den Button "Upload" drücken, werden Ihnen in der Datei angezeigt.
  2. Wenn keine Fehler in der Fehlermeldung angezeigt wird, können Sie den Upload im DrawMGT bestätigen. Erst wenn dieser Schritt ausgeführt ist drücken Sie die Schaltfläche "Upload" um auf dem zweiten Bildschirm, die Datei tatsächlich zu laden.

Nachdem der Upload durchgeführt ist, erfolgt die Bestätigung und das hochgeladene Dokumente vorgelegt und kann im Dokumentenkorb abgelegt werden.

Es gelten einige Einschränkungen beim Hochladen von Metadaten:

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