| Deletions are marked like this. | Additions are marked like this. |
| Line 58: | Line 58: |
| Egy kommentár lehet egy egyszerű információ, munka folyamattal. Ez lehetővé teszi, hogy információt rendeljen egy dokumentumhoz, vagy egy csoprt dokumentumhoz. | Egy kommentár lehet egy egyszerű információ, munka folyamattal. Ez lehetővé teszi, hogy információt rendeljen egy dokumentumhoz, vagy egy csoport dokumentumhoz. |
| Line 62: | Line 62: |
|
DrawMGT lehetővé teszi, hogy bizonyos feladatokra, vagy feladatok csoportjára előfizessen, vagyis DrawMGT allows you to specify interest in tasks, or groups of tasks, so that you are sent an email each time a task is created or updated. The criteria for sending the email is defined in the project's configuration and user roles. |
DrawMGT lehetővé teszi, hogy a felhasználó bizonyos feladatokra, vagy feladatok csoportjára előfizessen, vagyis minden alkalommal email-t kaphat amikor új feladat keletkezik, vagy egy feladatot módosítanak. Az email küldés feltételet a projekt konfiguráció és a felhasználói szerepek határozzák meg. |
| Line 67: | Line 64: |
| = Submittals = | = Közzététel (Submittals) = |
| Line 69: | Line 66: |
|
Submittals are document transmittals. The are typically the final step of document production. A submittal represents the ''release'' of a document (e.g. for construction), and can only occur once per document revision. |
Közzététel (DrawMGT terminológiában - Submittals) tulajdonképpen dokumentum továbbítás. Ez tipikusan a dokument előállítás utolsó lépése. Közzététel a dokumentum végleges kibocsájtását jelenti (pl. kivitelezésre) és csak egyszer történhet egy kiadás életében. |
| Line 73: | Line 68: |
|
A submittal is the automatic distribution of groups of documents that have all been approved. When a submittal is transmitted, DrawMGT sends an email containing a PDF formatted cover letter, with a list of the documents. The email is sent to the submittal recipients, which are defined via user roles, based on the contract and working group in which the submittal was created. |
A közzététel jóváhagyott dokumentumok csoportjának automatikus szétküldése. Közzététel postázásakor a rendszer PDF formátumú fedő lapot küld email-ben a dokumentumok listájával együtt. Az email-ek a közzétételek címzetteinek lesznek küldve, akik megfelelő felhasználó szereppel rendelkeznek abban a könyvtárban (DrawMGT terminológiában - Folder) és csoportban, amelyben a közzététel készült. |
| Line 78: | Line 70: |
|
You can view submittals on DrawMGT and also download ZIP files, which contain all the documents belonging to a particular submittal. This makes it easy for contractors and site personnel to get copies of released documents. |
A közzétételek megtekinthetőek a DrawMGT rendszerben, ill. a dokumentumok, melyek egy adott közzétételhez tartoznak, letölthetőek egyetlen ZIP fájlban is. Ez megkönnyíti a szerződéses partnereknek és az adott projekt munkatársainak másolatok beszerzését a kibocsájtott dokumentumokról. |
| Line 82: | Line 72: |
| = Folders and Groups = | = Könyvtárak (Folders) és Csoportok = |
| Line 84: | Line 74: |
|
All documents and tasks in DrawMGT belong to a contract, and can optionally belong to a working group. The contracts and groups form a hierarchy: |
Minden DrawMGT dokumentum és feladat egy könyvtárba tartozik és opcionálisan egy munka csoporthoz is. A könyvtárak és csoportok hierarchiát képeznek: |
| Line 87: | Line 76: |
|
* Folders * Groups |
* Könyvtárak * Csoportok |
| Line 90: | Line 79: |
| The contracts and groups define: | A könyvtárak és csoportok meghatározzák, hogy ki képes megtekinteni dokumentumokat és feladatokat. |
| Line 92: | Line 81: |
|
* Who is able to view the documents and tasks; via user roles assigned to folders and groups. * The range of some of the engineering classifiers (primarily locations and work-types). |
= Felhasználók (Users) és Felhasználói Szerepek (User Roles) = |
| Line 95: | Line 83: |
| = Users and User Roles = | A DrawMGT rendszer használatához felhasználó névre (login) van szükség. A felhasználó névhez felhasználói szerepek vannak hozzá rendelve, melyek meghatározzák, hogy a felhasználó mely projekt adatokhoz férhet hozzá és azokon milyen műveleteket hajthat végre. A felhasználói szerepek kapcsolatot képeznek a felhasználó név és a könyvtárak/csoportok között. |
| Line 97: | Line 85: |
|
In order to use DrawMGT you must have a login. Attached to your login are user roles, which define what project data you are allowed to see and what operations you can perform. The user roles are the link between your login id and the project's folders and groups. |
= Osztályozás (Classification) = |
| Line 101: | Line 87: |
| = Classification = | Minden dokumentum és feladat rendelkezhet hozzárendelt osztályozási információkkal (cimkékkel). Ezek lehetővé teszik az iktatást és a későbbi visszakeresést. Az osztályozás az adott projekt konfigurációjában van beállítva, például az alábbi információkat tartalmazhatja: |
| Line 103: | Line 89: |
|
All documents and tasks can have engineering classification information (tags) assigned to them. This allows you to file and later find them. The engineering classification information includes: |
* Projekt fázis, munka kategória * Mérnöki szakterület, elhelyezkedés, munka típus * Alagút m, magasság * Szerződő cég |
| Line 106: | Line 94: |
|
* Folders and group * Project phase, work category * Engineering discipline, location and work type * Alignment, chainage, elevation * Company |
Sok esetben (projektfüggő) az osztályozás automatikusan hozzárendelődik dokumentumokhoz és feladatokhoz könyvtárak és csoportok által meghatározva. Osztályozás automatikus hozzárendelése a dokumentum kód elemei alapján is történhet. |
| Line 112: | Line 96: |
|
In many cases the engineering classification is automatically assigned to documents and tasks, based on the folders and group. Engineering classification for documents can also be automatically assigned based on the document code. |
Meg kell jeygezni, hogy az aktuális megjelenített osztályozás eltérhet az ebben a dokumentumban leírtaktól. Az adott projekt konfigurálása határozza meg a különbségeket. |
| Line 116: | Line 98: |
|
Note that the actual classification displayed in you DrawMGT system may differ slightly from the fields displayed in this manual. See your site configuration guide for an explanation of the differences. |
= Munka Folyamatok (Workflows) = |
| Line 119: | Line 100: |
| = Workflows = | Minden dokumentum és feladat rendelkezik munka folyamat információval, mely rögzíti a tervezett időpontokat, az aktuális elkészülési időpontokat és a felelősöket. |
| Line 121: | Line 102: |
|
Each revision and tasks has workflow information, which records a planned date, an actual completed data and who is responsible. |
Dokumentum munka folyamata a következő lépéseket tartalmazhatja: |
| Line 124: | Line 104: |
| Workflows for documents can include the following steps: |
* tervezés (design) * vázlat (draft) * érkezés (receive) * ellenőrzés (check) * jóváhagyás (approval) (1, 2, 3, 4) - beleértve a jóvágyás státusza * kibocsájtás (released) * közzététel (submittal) |
| Line 126: | Line 112: |
|
* designed * drafted * received * checked * approved (1, 2, 3, 4) - includes an approval status * released * submitted |
Feladat munka folyamata a következő lépéseket tartalmazhatja: |
| Line 134: | Line 114: |
| Workflow steps for tasks record include: |
* létrehozó (issuer), felelős (assigned to), megbízott (delegated to) * statusz * prioritás, fontosság (importance) * létrehozás dátuma (issue date), határidő (due date), befejezés dátuma (completed date) * eddigi ráfordítás (effort to date), várható ráfordítás (effort to go) |
| Line 136: | Line 120: |
|
* issuer, assigned to, delegated to * status * priority, importance * issue date, due date, completed date * effort to date, effort to go |
= Metaadat (Metadata) = |
| Line 142: | Line 122: |
| = Metadata = | * Lásd: [[MetadataFormat|Meta adat fájlformátum]] |
| Line 144: | Line 124: |
| * See: MetadataFormat | Meta adatként hivatkozunk azon információkra, melyek a dokumentumoktól elkülönülten kerülnek tárolásra. Analógiaként, meta adatnak tekinthetjük az információkat amelyek egy könyvtári ''katalógus kártyán'' lennének találhatóak az adott dokumentumhoz. Meta adatokat használunk a dokumentumok szervezéséhez, iktatásához és ez az alapja a köztük való keresésnek is. A meta adatok a következőket tartalmazzák: |
| Line 146: | Line 126: |
|
Metadata refers to the information about documents that is stored separately from the documents. As an analogy, you can think of metadata as the information stored on the ''library card'' that belongs to the document. Metadata is used to organize and file documents, and also as the basis for searching for them. The metadata includes: |
* fejléc és összegző információk * osztályozási információk * munkafolyamat információk |
| Line 151: | Line 130: |
|
* titles and summary information * classification information * workflow information |
Lehetőség van meta adatok feltöltésére és letöltésére is. Ez a leghatékonyabb módszer nagy mennyiségű adat betöltésére a DrawMGT rendszerbe. Meta adatok feltöltésével kezdhetünk akkor is, ha dokumentum listát akarunk kezelni, mielőtt a dokumentumok elkészültek volna. Meta adatok letöltését alkalmazhatjuk ha sofisztikált riportok készítéséhez van szükségünk adatokra, vagy más rendszerek számára van szükség az adatokra további felhasználásra. |
| Line 155: | Line 132: |
|
You can upload and download metadata to DrawMGT. This is the most efficient way of entering large amounts of data into DrawMGT. You upload metadata when you want to manage documents lists, before the documents are created. You download metadata when you want use the information for sophisticated reporting or pass the information to other systems for further processing. |
A legtöbb DrawMGT felhasználónak nincs szüksége arra, hogy meta adatokkal dolgozzon. |
| Line 160: | Line 134: |
|
Most DrawMGT users do not need to worry about working with metadata. The procedures and file format is described in MetadataFormat. |
Az eljárás és a fájlfomátum [[MetadataFormat|itt]] megtekinthető. |
Back Introduction -- Next Basic Concepts -- English English Version
DrawMGT Rendszer Áttekintés
Contents
- DrawMGT Rendszer Áttekintés
- DrawMGT Képernyő Elrendezés
- Dokumentumok és Kiadások (Revisions)
- Feladatok és Kommentárok (Tasks and Comments)
- Közzététel (Submittals)
- Könyvtárak (Folders) és Csoportok
- Felhasználók (Users) és Felhasználói Szerepek (User Roles)
- Osztályozás (Classification)
- Munka Folyamatok (Workflows)
- Metaadat (Metadata)
A DrawMGT használatához internet böngészőre, internet kapcsolatra és az adott project DrawMGT rendszerének címére (URL) van szükség. A rendszerhez történő hozzáféréshez login névvel és jelszóval kell rendelkezni. A login név meghatározza mely dokumentumokat és feladatokat lehet megtekinteni, illetve, hogy milyen műveletek elvégzése engedélyezett.
DrawMGT Képernyő Elrendezés
A DrawMGT fő képernyője itt látható.
- Fejléc - Projekt neve és státusz információ a jobb oldalon.
- Horizontalis menü - Ez a menü tartalmazza a leggyakrabban használt utasításokat.
- Bal oldali menü - Fő rendszer menü, kategóriákba rendezve.
- Fő munka ablak - Ahol a dokumentumok, feladatok, formok és egyéb információk megjelennek.
A fejlécet és a bal oldali menüt be lehet csukni ill. ki lehet nyitni a plusz/minusz gombok segítségével. Ezáltal nagyobb helyet biztosíthatunk a fő munka ablak számára, A plusz/minusz gomb megnyomására művelet azonnal végrehajtódik anélkül, hogy a munka ablak megváltozna, elteknitve attól, hogy kisebb ill. nagyobb lesz. A bal oldali menű fő kategóriái szintén becsukhatóak ill. kinyithatóak.
Dokumentumok és Kiadások (Revisions)
DrawMGT lehetővé teszi dokumentumok tárolását és visszanyerését. A dokumentum típusok, a számozási rendszer és a dokumentumokon végzett munka folymat lépései a rendszer konfiguráció során kerülnek definiálásra. A rendszer konfiguráció az adott projekt struktúráját és eljárásait tükrözi.
Egy dokumentum a dokumentum kódból, tervezett fejlécből (planned title) és a hozzá rendelt osztályozási információból (classification) áll. Az aktuális dokumentum fájl és a munka folyamat a kiadással (DrawMGT terminológiában - Revision) tárolódik. Tehát annak érdekében, hogy egy fájlt elhelyezzünk a rendszerben, minimum egy-egy dokumentumot és kiadást is létre kell hozni.
DrawMGT az aktuális dokumntum fájltól elkülönítve tárolja a dokumentum fejlécet és egyéb leíró információkat, beleértve az osztályozást is. Ezeket az információkat híjuk meta adatoknak, és ez az alapja a dokumentumok iktatásának és keresésének.
Egy dokumentumnak egy vagy több, vagy akár nulla kiadása is lehet. Minden kiadásnak saját munka folyamat lépései vannak, ahogy a dokumentum típus meghatározza, és saját fájlja. Dokumentumot és kiadást fájl nélkül is lehet definiálni. Ez lehetővé teszi dokumentum ill. rajz lista készítését, és a dokumentumok elkészítésének, módosításának kezelését.
A dokumentum fájl egy kiadáshoz kerül feltöltésre és hozzárendelésre. Ha később megtejintjük a dokumentumot, a fájl a böngészőbe kerül letöltésre. Ez azt jelenti, hogy a fájl megtekintéséhez szükséges szoftvernek installálva kell lennie a munkaállomáson. Mivel a legtöbb projekt PDF fájlokkal dolgozik, ez ritkán jelent problémát.
A rendszer automatikusan védelmet nyújt régi, vagy jövőbeli kiadások megnyitása ellen, mivel azok más színnel jelennek meg ill. figyelmeztető üzenetek hívják fel a figyelmet.
Feladatok és Kommentárok (Tasks and Comments)
Feladatok és kommentárok (DrawMGT terminológiában Tasks) alatt tennivalókat ill. informális elemeket értünk, melyeket kiadásokhoz lehet hozzárendelni. Egy feladat alapvető információi a következőek:
- Rövid cím és összegzés.
- Munka folyamat információ: státusz, prioritás, esedékesség, felelős, stb.
- osztályozás (classification).
- Hozzárendelt dokumentumok listája.
Több feljegyzést és fájlt is lehet feladatokhoz és kommentárokhoz csatolni. A feljegyzéseket tipikusan feladatokhoz rendelt viták, események (megjegyzések, kérdések, válaszok, figyelmeztetések) rögzítésére hsaználhatjuk. Minden feljegyzéshez továbbá egy fájlt is lehet csatolni. Ez a fájl nem tekintendő dokumentumnak, azaz nem lehet rá keresni. A csatolt fájl szokásosan hasznos információkat tartalmaz az adott feladat elvégzéséhez. Például tartalmazhatnak fotókat, jelzésekkel ellátott szkennelt rajzokat, email-ek másolatát, stb.
Egy kommentár lehet egy egyszerű információ, munka folyamattal. Ez lehetővé teszi, hogy információt rendeljen egy dokumentumhoz, vagy egy csoport dokumentumhoz.
A feladat típusokat és a hozzájuk rendelt fejléc formátumokat ill. munka folyamat lépéseket az adott projekt konfigurációja határozza meg.
DrawMGT lehetővé teszi, hogy a felhasználó bizonyos feladatokra, vagy feladatok csoportjára előfizessen, vagyis minden alkalommal email-t kaphat amikor új feladat keletkezik, vagy egy feladatot módosítanak. Az email küldés feltételet a projekt konfiguráció és a felhasználói szerepek határozzák meg.
Közzététel (Submittals)
Közzététel (DrawMGT terminológiában - Submittals) tulajdonképpen dokumentum továbbítás. Ez tipikusan a dokument előállítás utolsó lépése. Közzététel a dokumentum végleges kibocsájtását jelenti (pl. kivitelezésre) és csak egyszer történhet egy kiadás életében.
A közzététel jóváhagyott dokumentumok csoportjának automatikus szétküldése. Közzététel postázásakor a rendszer PDF formátumú fedő lapot küld email-ben a dokumentumok listájával együtt. Az email-ek a közzétételek címzetteinek lesznek küldve, akik megfelelő felhasználó szereppel rendelkeznek abban a könyvtárban (DrawMGT terminológiában - Folder) és csoportban, amelyben a közzététel készült.
A közzétételek megtekinthetőek a DrawMGT rendszerben, ill. a dokumentumok, melyek egy adott közzétételhez tartoznak, letölthetőek egyetlen ZIP fájlban is. Ez megkönnyíti a szerződéses partnereknek és az adott projekt munkatársainak másolatok beszerzését a kibocsájtott dokumentumokról.
Könyvtárak (Folders) és Csoportok
Minden DrawMGT dokumentum és feladat egy könyvtárba tartozik és opcionálisan egy munka csoporthoz is. A könyvtárak és csoportok hierarchiát képeznek:
- Könyvtárak
- Csoportok
A könyvtárak és csoportok meghatározzák, hogy ki képes megtekinteni dokumentumokat és feladatokat.
Felhasználók (Users) és Felhasználói Szerepek (User Roles)
A DrawMGT rendszer használatához felhasználó névre (login) van szükség. A felhasználó névhez felhasználói szerepek vannak hozzá rendelve, melyek meghatározzák, hogy a felhasználó mely projekt adatokhoz férhet hozzá és azokon milyen műveleteket hajthat végre. A felhasználói szerepek kapcsolatot képeznek a felhasználó név és a könyvtárak/csoportok között.
Osztályozás (Classification)
Minden dokumentum és feladat rendelkezhet hozzárendelt osztályozási információkkal (cimkékkel). Ezek lehetővé teszik az iktatást és a későbbi visszakeresést. Az osztályozás az adott projekt konfigurációjában van beállítva, például az alábbi információkat tartalmazhatja:
- Projekt fázis, munka kategória
- Mérnöki szakterület, elhelyezkedés, munka típus
- Alagút m, magasság
- Szerződő cég
Sok esetben (projektfüggő) az osztályozás automatikusan hozzárendelődik dokumentumokhoz és feladatokhoz könyvtárak és csoportok által meghatározva. Osztályozás automatikus hozzárendelése a dokumentum kód elemei alapján is történhet.
Meg kell jeygezni, hogy az aktuális megjelenített osztályozás eltérhet az ebben a dokumentumban leírtaktól. Az adott projekt konfigurálása határozza meg a különbségeket.
Munka Folyamatok (Workflows)
Minden dokumentum és feladat rendelkezik munka folyamat információval, mely rögzíti a tervezett időpontokat, az aktuális elkészülési időpontokat és a felelősöket.
Dokumentum munka folyamata a következő lépéseket tartalmazhatja:
- tervezés (design)
- vázlat (draft)
- érkezés (receive)
- ellenőrzés (check)
- jóváhagyás (approval) (1, 2, 3, 4) - beleértve a jóvágyás státusza
- kibocsájtás (released)
- közzététel (submittal)
Feladat munka folyamata a következő lépéseket tartalmazhatja:
- létrehozó (issuer), felelős (assigned to), megbízott (delegated to)
- statusz
- prioritás, fontosság (importance)
- létrehozás dátuma (issue date), határidő (due date), befejezés dátuma (completed date)
- eddigi ráfordítás (effort to date), várható ráfordítás (effort to go)
Metaadat (Metadata)
Lásd: Meta adat fájlformátum
Meta adatként hivatkozunk azon információkra, melyek a dokumentumoktól elkülönülten kerülnek tárolásra. Analógiaként, meta adatnak tekinthetjük az információkat amelyek egy könyvtári katalógus kártyán lennének találhatóak az adott dokumentumhoz. Meta adatokat használunk a dokumentumok szervezéséhez, iktatásához és ez az alapja a köztük való keresésnek is. A meta adatok a következőket tartalmazzák:
- fejléc és összegző információk
- osztályozási információk
- munkafolyamat információk
Lehetőség van meta adatok feltöltésére és letöltésére is. Ez a leghatékonyabb módszer nagy mennyiségű adat betöltésére a DrawMGT rendszerbe. Meta adatok feltöltésével kezdhetünk akkor is, ha dokumentum listát akarunk kezelni, mielőtt a dokumentumok elkészültek volna. Meta adatok letöltését alkalmazhatjuk ha sofisztikált riportok készítéséhez van szükségünk adatokra, vagy más rendszerek számára van szükség az adatokra további felhasználásra.
A legtöbb DrawMGT felhasználónak nincs szüksége arra, hogy meta adatokkal dolgozzon.
Az eljárás és a fájlfomátum itt megtekinthető.