Zurück Inhaltsverzeichnis -- Weiter 2. Administration Benutzer

1. Administration Allgemein

1.1 Modi

Ein Benutzer befindet sich immer in einem von drei Modi:

• Root Mode

• Admin Mode

• User Mode

1.1.1 Root Mode

Der Benutzer kann Prozessschritte uneingeschränkt unter Berücksichtigung der für Pflichtfelder einzuhaltenden Regeln editieren.

1.1.2 Admin Mode

Der Benutzer kann Prozessschritte nur beschränkt editieren, falls er über eine Dokument-Rolle verfügt.

1.1.1 User Mode

Der Benutzer kann Prozessschritte nur beschränkt editieren, falls diese ihm zugeteilt sind und er über die entsprechende Prozessrolle verfügt.

1.2 Passwort

Unter "Administration->Passwort" können Sie Ihr Passwort ändern. Bitte beachten Sie die Bedingungen dazu, welche auf der entsprechenden Seite oberhalb des Formulars erscheinen.

1.3 Berechtigungen

Unter "Administration->Berechtigungen" können Sie eine Übersichtstabelle von Berechtigungen erstellen. Demarkieren Sie Alle berücksichtigen für Bereich, Firma und/oder Benutzer, um eine gewünschte Filterung vorzunehmen. Unter Abteilung können Sie ein Suchwort dazu eingeben. Das dazugehörige Menü erlaubt Ihnen weitere Verfeinerung. Markieren Sie bei Benutzerrolle das Kästchen Rolle Standardbenachrichtigungen darstellen, um Informationen zu Dokumentenversand und Standardbenachrichtigungs-Empfänger in die zu erstellende Tabelle einzubeziehen.

1.3.1 Generieren von Benutzerrollen-Berichten

Benutzer, welche über Site-Administrations-Berechtigungen verfügen, können Benutzerrollen-Berichte in Tabellenform generieren.

Der Benutzerrollen-Bericht zeigt Benutzer nach Bereich, Gruppe und Firma in der Vertikalen, und Benutzerrollen in der Horizontalen. Ist eine Rolle einem Benutzer zugeteilt, so wird dies im Schnittpunkt aus Benutzer und Benutzerrolle durch ein ‘X’ gekennzeichnet. Plazieren Sie die Maus über einem ‘X’, um ein schwebendes Informationskästchen zu sehen, welches Benutzer, Firma und Benutzerrollen anzeigt.

Sie können auch Bereichsblöcke individuell vergrössern/verkleinern.

Da die Anzahl Benutzerrollen überwältigend sein kann, können Sie Untermengen von Benutzerrollen basierend auf folgenden Kategorien darstellen:

• Bereich

• Firma

• Benutzer

Die Benutzerrollen-Suche erlaubt Ihnen, eine Auswahl aus einen, mehreren oder allen (Element) in den Kategorien Bereich, Firma und Benutzer zu treffen.

1.3.2 Herunterladen von Metadata über Benutzerrollen

Anhand der Auswahlkriterien unter "Administration->Berechtigungen" können Sie eine Übersichtstabelle von Berechtigungen erstellen und als Tabelle herunterladen. Klicken Sie dazu auf den Button Tabelle herunterladen

1.3.3 Benutzerrollen aktualisieren

Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Support. Für Kontaktinformationen rufen Sie bitte im horizontale Menü die Seite "Hilfe->Support" auf.

1.4 Neue Systemereignisse anzeigen

Unter "Administration->Neue Systemereignisse anzeigen" finden Sie eine Tabelle mit Systemereignissen.

1.5 Transaktionsprofile

Unter "Administration->Transaktionsprofile" finden Sie eine Tabelle von Transaktionen und Benutzerfunktionen.

Nachfolgende Tabelle erläutert Zusammenhänge zwischen Transaktionen und Rollen:

1.6 Systemstatistik

Unter "Administration->Systemstatistik" finden Sie detailierte, statistische Informationen zum System und den jeweiligen Bereichen.

1.7 Systemgebrauch anzeigen

Unter "Administration->Systemgebrauch anzeigen" finden Sie entsprechende Informationen in Tabellenform.

1.8 Konfiguration

Unter "Administration->Konfiguration" finden Sie eine Tabelle mit Informationen diesbezüglich. Klicken Sie jeweils auf das gewünschte Link in der Tabelle, um detailliertere Informationen dazu aufzurufen.