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FAQ - Häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions)

• Contents

  1. FAQ - Häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions)
     1. Bedeutung der Farben
        1. Farben in Dokumentlisten und Versionen
        2. Was bedeuten die Farben in Pendenzen?
        3. Was bedeuten die Farben bei Dokumentenfreigaben?
     2. Zugriff auf Versions-Dateien (Ursprungs- und Ausgabedateien)
        1. Was ist die Voraussetzung für den Zugriff auf Ausgabedateien?
        2. Was ist die Voraussetzung für den Zugriff auf Ursprungsdateien?
     3. Teilnummer
        1. Welche Bedeutung hat die Teilnummer des Dokumentenindexes?
        2. Wie darf eine Teilnummer aussehen?
     4. Wann werden Verteiler-E-Mails versendet?
     5. Welche Bedeutungen haben die Optionen beim E-Mail-Versand in Aufgaben, welche an Kommentar-Verteiler versendet werden?
     6. Wo finde ich weitere Informationen zum Dokumentenkorb?
     7. Wo finde ich weitere Informationen zum Pendenzenkorb?
     8. Was ist die maximal erlaubte Grösse beim Hochladen von Dateien?
     9. Wie und wo kann ich vollständige Bezeichnungen anzeigen?
     10. Wie ist der Ablauf bei einem Dokumentenfreigabe-Versand?

Bedeutung der Farben

Farben in Dokumentlisten und Versionen

Die Farbe der Version in Listen und Detailansichten ändert sich je nach Zustand der Arbeitsschritte.

• Siehe DrawMGT Dokumentations-Wiki: Revisions-Farben

Was bedeuten die Farben in Pendenzen?

Die Farbe ist abhängig vom Status der Pendenz.

• Siehe: http://wiki.softxs.ch/drawmgt/Pendenzen#Pendenz-Farben

Was bedeuten die Farben bei Dokumentenfreigaben?

Die Farben im Bezug auf Dokumentenfreigaben haben folgende Bedeutung:

Zugriff auf Versions-Dateien (Ursprungs- und Ausgabedateien)

Was ist die Voraussetzung für den Zugriff auf Ausgabedateien?

Um die Ausgabedatei ansehen zu können, benötigen Sie die Viewer-Funktion.

Was ist die Voraussetzung für den Zugriff auf Ursprungsdateien?

Sie benötigen einige der folgenden Funktionen, um Zugriff auf Ursprungsdateien zu erhalten:

Teilnummer

Welche Bedeutung hat die Teilnummer des Dokumentenindexes?

Falls verwendet, definiert die Teilnummer jenen Teil, welcher einem Dokument in einer Gruppe von Dokumenten zugewiesen wurde.

Wie darf eine Teilnummer aussehen?

Alles Buchstaben (gross oder klein), alles Zahlen oder beides. Zum Beispiel: AAA, Abc, 123, A2C, 1a2, A12.

Wann werden Verteiler-E-Mails versendet?

Das PSW Limmern System ist so konfiguriert, dass ein E-Mail versendet wird, sobald eine der folgenden Pendenzen-Werte aktualisiert, beziehungsweise gesetzt wurde:

• Status
• Priorität
• Wichtigkeit
• Abgeschlossen am
• Deligiert an
• Beauftragter

Welche Bedeutungen haben die Optionen beim E-Mail-Versand in Aufgaben, welche an Kommentar-Verteiler versendet werden?

In Aufgaben->Neu sowie bei der Aktualisierung einer Aufgaben-Ansicht, stehen Ihnen folgende Optionen zu "Sende E-Mail zu Aufgabe an Verteiler" zur Verfügung:

• Falls nötig - versendet E-Mails, falls einer der folgenden Pendenzen-Werte aktualisiert wurde:

  • Status
  • Priorität
  • Wichtigkeit
  • Abgeschlossen am
  • Deligiert an
  • Beauftragter

• Immer - versendet E-Mails, ohne eine Aktualisierung von Pendenzen-Werten zu berücksichtigen

• Nie - versendet keine E-Mails

Wo finde ich weitere Informationen zum Dokumentenkorb?

Siehe DrawMGT Dokumentation Dokumenten-Korb

Wo finde ich weitere Informationen zum Pendenzenkorb?

Siehe DrawMGT Dokumentation Pendenzenkorb

Was ist die maximal erlaubte Grösse beim Hochladen von Dateien?

16 MB.

Wie und wo kann ich vollständige Bezeichnungen anzeigen?

Platzieren Sie die Maus über Menü-Elemente, Elemente eines Dokuments, Elemente einer Pendenzen-Listen oder einer Detail-Ansicht um deren vollständige Bezeichnung anzuzeigen.

Wie ist der Ablauf bei einem Dokumentenfreigabe-Versand?

Siehe: Checkliste Dokumentenfreigabe-Versand