10. Administration

10.1 Passwort

Unter "Administration->Passwort" können Sie Ihr Passwort ändern. Bitte beachten Sie die Bedingungen dazu, welche auf der entsprechenden Seite oberhalb des Formulars erscheinen.

10.2 Berechtigungen

Unter "Administration->Berechtigungen" können Sie eine Übersichtstabelle von Berechtigungen erstellen. Demarkieren Sie Alle berücksichtigen für Bereich, Firma und/oder Benutzer, um eine gewünschte Filterung vorzunehmen. Unter Abteilung können Sie ein Suchwort dazu eingeben. Das dazugehörige Menü erlaubt Ihnen weitere Verfeinerung. Markieren Sie bei Benutzerrolle das Kästchen Empfängerrollen beachten, um Informationen zu Dokumentenversand und Empfänger in die zu erstellende Tabelle einzubeziehen.

10.2.1 Creating User Role Reports

Users with the Site Administrator user role can create user role reports, which are tables of user roles. An example is show below:

The user role report lists users, by folder, group and company in the vertically and user roles horizontally. In the main part of the table an ‘X’ is displayed if the role has been assigned for the given user and role. If you place your mouse over the ‘X’, floating text appears, indicating the user, company and user role.

It is also possible to expand and collapse each folder’s section.

As the number of user roles can be overwhelming, it is possible to display subsets of the user roles based on selections from the following categories:

Folders
Companies
Users

The user role search screen allows you to make a selection of one, multiple or all items in each category.

10.2.2 Herunterladen von Metadata über Benutzerrollen

Anhand der Auswahlkriterien unter "Administration->Berechtigungen" können Sie eine Übersichtstabelle von Berechtigungen erstellen und als Tabelle herunterladen. Klicken Sie dazu auf den Button Tabelle herunterladen

10.2.3 Benutzerrollen aktualisieren

Bitte wenden Sie sich dazu an unseren Support. Für Kontaktinformationen rufen Sie bitte im horizontale Menü die Seite "Hilfe->Support" auf.

10.3 Neue Systemereignisse anzeigen

Unter "Administration->Neue Systemereignisse anzeigen" finden Sie eine Tabelle mit Systemereignissen.

10.4 Transaktionsprofile

Unter "Administration->Transaktionsprofile" finden Sie eine Tabelle von Transaktionen und Benutzerfunktionen.

Nachfolgende Tabelle erläutert Zusammenhänge zwischen Transaktionen und Rollen:

10.5 Systemstatistik

Unter "Administration->Systemstatistik" finden Sie detailierte, statistische Informationen zum System und den jeweiligen Bereichen.

10.6 Systemgebrauch anzeigen

Unter "Administration->Systemgebrauch anzeigen" finden Sie entsprechende Informationen in Tabellenform.

10.7 Konfiguration

Unter "Administration->Konfiguration" finden Sie eine Tabelle mit Informationen diesbezüglich. Klicken Sie jeweils auf das gewünschte Link in der Tabelle, um detailliertere Informationen dazu aufzurufen.