A1. Benutzerrollen

Contents

A1. Benutzerrollen
1. A1.1 Benutzerrollenebenen
2. A1.2 Benutzerrollenklassen

Benutzerrollen sind der Mechanismus, um Berechtigungen auf Transaktionen und gespeicherte Daten in DrawMGT System zu kontrollieren.

Um Daten ansehen, eingeben und verändern zu können, benötigt ein Benutzer die entsprechenden Rollen. Eine Benutzerrolle gibt dem Benutzer die Berechtigung Transaktionen, sprich, Befehle des Systemmenüs und Buttons auszuführen, bzw. zu betätigen, und somit auf Systemdaten, sprich, Daten in Bereiche und Gruppe anzuwenden. In anderen Worten: Benutzerrollen definieren Berechtigungen, verknüpfen Benutzer, Transaktionen und Systemdaten.

Benutzer haben meist mehrere Benutzerrollen, welche deren aktuellen Verantwortlichkeiten gegenüber einem Projekt entsprechen. Zum Beispiel: Ein Benutzer hat die Dok-Viewer-Rolle für einige Bereiche und Gruppen, wobei er nur Zugriff auf Dokumente zu Informationszwecken hat. Dann hat er die Dokument-Rolle für jene Bereiche des Projektes, wo Dokumente erstellt werden.

In einem grossen Projekt mit vielen Benutzern und Bereichen kann die Benutzeranzahl schnell wachsen und deren Verwaltung zu einer Herausforderung werden. In vielen Projekten ist es sehr wichtig, sicherzustellen, dass gewisse Dokumente geschützt und nur für eine eingeschränkte Gruppe von Benutzern zugänglich sind. DrawMGT stellt einen dienlichen Rapportmechanismus bereit, welcher es erlaubt, einzusehen, wer Berechtigung auf Transaktionen und Systemdaten basieren auf Projekt, sprich, Bereiche und Gruppen hat.

A1.1 Benutzerrollenebenen

Benutzerrollen können System, Bereich und Gruppe zugewiesen werden. Im Detail:

Systemebene – Berechtigung auf alle Daten im System, inklusive alle Bereiche und Gruppen
Bereichsebene – Berechtigung auf Daten in einem Bereich, welche nicht einer Gruppe zugeordnet sind sowie auf alle Daten von Gruppen, welche dem Bereich angehören.
Gruppenebene – Berechtigung auf alle Daten der Gruppe

In allen Fällen sind Berechtigungen basierend auf Bereich/Gruppe der Benutzerrollen und Bereich/Gruppe der Daten, in Berücksichtigung von Benutzerrollen auf System- und Bereichsebene, gegeben. Der Algorithmus zur Bestimmung von Zugriffsberechtigungen auf Daten funktioniert wie folgt:

Bestimme die benötigte Rolle der auszuführenden Transaktion
Prüfe, ob der Benutzer Systemebene-Berechtigung für die Rolle hat
- falls ja, erlaube Berechtigung
- falls nein, weiter zur nächsten Prüfung
Prüfe, ob der Benutzer Bereichsebene-Berechtigung für die Rolle für den Bereich und zugehörigen Daten hat
falls ja, erlaube Berechtigung
falls nein, weiter zur nächsten Prüfung
Prüfe, ob der Benutzer Gruppenebene-Berechtigung für die Rolle für den Bereich und zugehörigen Daten hat
falls ja, erlaube Berechtigung
falls nein, weiter zur nächsten Prüfung
Verweigere Berechtigung

A1.2 Benutzerrollenklassen

Administration/TransactionProfiles-DE.png

Benutzerrollentypen sind in Klassen eingeteilt. Die Benutzerrollen für jede Klasse sind in den folgenden Sektionen definiert und aufgelistet.

A1.2.1 Administrationsrollen

Site-Administrator – erlaubt Berechtigung für alle System-Transaktionen

Die Admin-Rolle ist jenem Benutzer zugeteilt, welcher Benutzer und deren Rollen im System verwaltet. Folgenden Transaktionen können nur durch den Site-Administrator ausgeführt werden:

Benutzer Neu/Ändern
Benutzerrolle ändern
Benutzerrollenliste
Benutzer Password setzen – für andere Benutzer. Beachten Sie, dass Benutzer die Möglichkeit haben, ihr eigenes Passwort zu setzten

A1.2.2 Dokument/Versions-Management und Ansichtsrollen

Dokument Dokument – beinhaltet die Dok-Viewer-Rolle, plus:
- Erstellen, ändern und löschen von Dokumenten/Versionen
- Ausführen von Versionsprozessschritten via Versions-Detailansicht und Dokumentenkorb
Dok-Viewer – typischerweise Benutzern zugeteilt, welche Dokumente und Versionen nur ansehen dürfen (read only). Berechtigungen für:
- Suchen nach Dokumenten/Versionen und Erstellen von Dokumenten- und Versionslisten
- Ansicht von Dokumenten- und Versions-Detailansichten
- Herunterladen von Ursprungs- und Ausgabedateien
- Auflisten von Dokumentenversand und Ansicht der Liste des kürzlich versendeten Dokumentenversands
- Detailansicht eines Dokumentenversands
- Herunterladen der einem Dokumentenversand zugehörigen ZIP-Datei
Dok-beschr.Viewer – typischerweise Benutzern zugeteilt, welche nur die Erlaubnis haben, Dokumente und Versionen, welche veröffentlicht sind, sprich, deren Prozess abgeschlossen ist, anzusehen. Die Berechtigungen sind dieselben, wie für die Dok-Viewer-Rolle, mit folgendem Unterschied:
- Herunterladen von nur der Ausgabedatei – ein Benutzer mit beschränkter Ansicht sieht nicht, dass eine Ursprungsdatei vorhanden ist
- Berechtigung ist beschränkt auf Versionen, deren Prozess abgeschlossen ist, und abhängig von der Systemkonfiguration, auf veraltete Versionen, deren Ansicht standardmässig nicht erlaubt ist.
Hochladen – dem Benutzer wird erlaubt, Dokumente zu einer Version hochzuladen, falls er über die Rolle Dok-Viewer verfügt

Bitte beachten Sie, dass die Plazierung einer Version in einem Dokumentenversand, diese automatisch für Benutzer mit der Dok-beschr.Viewer-Rolle zugänglich macht, sobald der Dokumentenversand versendet worden ist.

Warnung: Aus Sicherheitsgründen hat die Dok-beschr.Viewer-Rolle Vorrang gegenüber anderen Dokumenten-/Versionsbenutzerrollen. Dies bedeutet, dass, falls eine Dok-beschr.Viewer-Rolle einem Benutzer mit einer Dokument-Rolle oder Admin-Rolle zugeteilt ist, besagter Benutzer nicht länger Berechtigung auf Erstellung und Ändernung von Dokumenten und Versionen hat.

A1.2.3 Dokument-/Versionsprozessrollen

Alle Dokument-/Versionsprozessrollen beziehen sich auf die Durchführung von Prozessschritten innerhalb einer Version. Der Prozess einer Version ist eine Sequenz aus Prozessschritten, welche in Reihenfolge abgeschlossen werden müssen. Die Dokument-/Versionsprozessrollen und deren Bedeutung:

Erstellt – Erstellung eines Dokuments
Erhalten – Erhalt eines Dokuments
Pr – Prüfung eines Dokuments
Zustimmung – wobei mehrere Zustimmungen parallel abgeschlossen werden können (bei schnittstellenübergreifender Zusammenarbeit)
Freigabe – Freigabe-Prozessschritte können offene und abgelehnte Zustimmungs-Prozessschritte verwerfen.
Proz.Versand – Freigabeversand des Dokuments

Alle Prozesschritte, mit Ausnahme des Proz.Versand-Prozesschrittes, werden in der Versions-Detailansicht ausgeführt. Eine Prozessschrittrolle beinhaltet die Fähigkeit, den zugeteilten Schritt abzuschliessen und auch zu ändern, falls vorherige Prozessschritte abgeschlossen sind.

Die Rollen unterscheiden sich nur durch den ausführbaren Prozesschritt:

Erstellt – Berechtigung zur Ausführung des Erstellen-Prozessschrittes
Erhalten – Berechtigung zur Ausführung des Erhalten-Prozessschrittes
Pr – Berechtigung zur Ausführung des Pr-Prozessschrittes
Zustimmung – Berechtigung zur Ausführung des Zustimmungs-Prozessschrittes
Freigabe – Berechtigung zur Ausführung des Freigabe-Prozessschrittes
Proz.Versand – Berechtigung zur Ausführung des Proz.Versand-Prozessschrittes, sprich, einen Dokumentenversand zu versenden. Ungleich den anderen Prozessschritten, wird der Proz.Versand-Prozessschritt nicht aus der Versions-Detailansicht heraus ausgeführt. Der Dokumentenversand wird in der Detailansicht desselben ausgeführt. Siehe Dokumentenversand erstellen sowie Dokumentenversand versenden für eine umfassende Beschreibung zur Erstellung und Versand eines Dokumentenversands.

Um einen Prozessschritt abzuschliessen, müssen folgende Eingaben gemacht werden:

Planungsdatum – Optional. Das Planungsdatum dient lediglich Informationszwecken. Nur Benutzer mit der Dokument-Rolle können das Planungsdatum ändern.
Abschlussdatum – Erforderlich, falls der Schritt nicht Status nicht erforderlich aufweist.
Wer (die für den Schritt verantwortliche Person) – Erforderlich. Dieses Feld wird normalerweise im Voraus festgelegt und kann nicht verändert werden, ausser der Benutzer besitzt die Dokument-Rolle.
Status – Erforderlich für den Erstellen-, Prüfen-, Zustimmungs- sowie Freigabe-Prozessschritt. Folgende Statuswerte sind erlaubt:
- Offen – Der Prozessschritt ist noch nicht abgeschlossen
- Nicht erforderlich – Der Prozessschritt ist nicht erforderlich. Nur für Zustimmungs-Prozessschritte zutreffend.
- Zustimmung – Der Version wurde zugestimmt und weitere Prozessschritte können durchgeführt werden.
- Zustimmung mit Kommentar – Der Version wurde zugestimmt, wobei der Zustimmung ein Kommentar hinzugefügt wurde. Weitere Prozessschritte können durchgeführt werden.
- Abgelehnt mit Kommentar – Die Version wurde abgelehnt, wobei ein Kommentar hinzugefügt wurde. Weitere Prozessschritte können nicht durchgeführt werden.
- Kommentar – Erforderlich falls der Status Zustimmung mit Kommentar oder Abgelehnt mit Kommentar ist.

Für weitere Erklärungen siehe Prozessschritte.

A1.2.4 Aufgaben-Management und Ansichtsrollen

Aufgabe – Beinhaltet Berechtigungen der Aufgaben-Viewer-Rolle, zuzüglich:
- Erstellen und Ändern von Aufgaben und Aufgabennotizen
- Hochladen von Aufgabennotizanhängen
Aufgaben-Viewer – typischerweise Benutzern zugewiesen, welche Aufgaben nur ansehen dürfen (read only). Berechtigungen für:
- Suchen nach Aufgaben und Erstellen von Aufgabenlisten, wobei alle Arten von Aufgaben berüchsichtigt werden
- Ansicht von Aufgaben-Detailansichten, inklusive Aufgabennotizen, wobei alle Arten von Aufgabennotizen berüchsichtigt werden
- Herunterladen von Aufgabennotizanhängen
Aufgabe-beschr.Viewer – typischerweise Benutzern zugewiesen, welche eine eingeschränkte Menge von Aufgabentypen und Aufgabennotiztypen nur ansehen dürfen (read only). Die Berechtigungen sind dieselben wie für die Dok-Viewer-Rolle, mit folgendem Unterschied:
- Suchen nach Aufgaben und Erstellen von Aufgabenlisten – beschränkt auf eine begrenzte Anzahl von Aufgabentypen
- Ansicht von Aufgaben-Detailansichten, inklusive Aufgabennotizen – beschränkt auf eine begrenzte Anzahl von Aufgabentypen und Aufgabennotiztypen definiert in der Systemkonfiguration.

Warnung: Aus Sicherheitsgründen hat die Aufgabe-beschr.Viewer-Rolle Vorrang gegenüber anderen Aufgabenbenutzerrollen. Dies bedeutet, dass, falls eine Aufgabe-beschr.Viewer-Rolle einem Benutzer mit einer Aufgabe-Rolle zugeteilt ist, besagter Benutzer nicht länger Berechtigung auf Erstellung und Ändernung von Aufgaben hat.

Security-Exception-Tasks können dazu verwendet werden, Benutzern zu ermöglichen, Versionen anzusehen, obwohl deren Benutzerrolle dies normalerweise nicht erlaubt. Siehe dazu Security-Exception-Tasks

A1.2.5 Aufgabenabonnentenrollen

Die Aufgabe Abonnent-Rolle definiert nicht Berechtigung für Zugang und Ändern von Daten, sondern die standardmässige Liste der Benutzer, welche einer Aufgabe bei deren Erstellung zugeteilt wird. Die Liste der Aufgabe Abonnent-Rollen basiert auf der Liste der Aufgabentypen, zuzüglich der Aufgaben alle Abonnenten-Rolle. Die Liste der Aufgabentypen ist von der Systemkonfiguration abhängig und typischerweise für jedes Projekt verschieden.

Aufgabe alle Abonnenten
Aufgabe Abonnent Aufgabentyp X
Aufgabe Abonnent Aufgabentyp Y
…

Siehe Aufgaben: Verteiler & Empfänger für eine umfassende Beschreibung zum Aufgabenabonnement und den Voraussetzungen, unter welchen E-Mails an Abonnenten versendet werden.

A1.2.6 Dokumentenversand-Rollen

Freigabeversand – Berechtigungen für:
- Erstellen und Ändern des Dokumentenversands
- Auflisten von Dokumentenversand sowie Ansicht der Liste des kürzlich versendeten Dokumentenversands
- Detailansicht eines Dokumentenversands
- Herunterladen der einem Dokumentenversand zugehörigen ZIP-Datei

Bitte beachten Sie, dass die Freigabeversand-Rolle es dem Benutzer nicht erlaubt, einen Dokumentenversand zu versenden. Diese Berechtigung ist, wie oben beschrieben, durch die Proz.Versand-Rolle gegeben.

A1.2.7 Dokumentenversand-Empfänger-Rollen

Die Dokumentenversand Empfänger-Rolle definiert nicht Berechtigung für Zugang und Ändern von Daten, sondern Empfänger des Dokumentenversands. Es gibt drei Arten von Dokumentenversand-Empfängern:

Versand-An ("To" Empfänger)
Versand-CC ("CC" Empfänger)
Versand-BCC ("BCC" Empfänger)

Siehe Dokumentenversand erstellen sowie Dokumentenversand versenden für eine umfassende Beschreibung zur Erstellung und Versand eines Dokumentenversands.

A1.2.8 Standardbenachrichtigungs-Rollen

Empf – Benutzer erhält Benachrichtigungen für alle Aufgabenarten (KOM, PEN, INFO, PLAN, AUBE, BEW)
Subscriber_KOM – Benutzer erhält Benachrichtigungen für Aufgaben der Art KOM
Subscriber_PEN – Benutzer erhält Benachrichtigungen für Aufgaben der Art PEN
Subscriber_INFO – Benutzer erhält Benachrichtigungen für Aufgaben der Art INFO
Subscriber_PLAN – Benutzer erhält Benachrichtigungen für Aufgaben der Art PLAN
Subscriber_AUBE – Benutzer erhält Benachrichtigungen für Aufgaben der Art AUBE
Subscriber_BEW – Benutzer erhält Benachrichtigungen für Aufgaben der Art BEW

-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 12:
-Benutzer haben meist mehrere Benutzerrollen, welche deren aktuellen Verantwortlichkeiten gegenüber einem Projekt entsprechen. Zum Beispiel: Ein Benutzer hat die ''Ansehen''-Rolle für einige Bereiche und Gruppen, wobei er nur Zugriff auf Dokumente zu Informationszwecken hat. Dann hat er die ''Neu/Ändern''-Rolle für jene Bereiche des Projektes, wo Dokumente erstellt werden.
+Benutzer haben meist mehrere Benutzerrollen, welche deren aktuellen Verantwortlichkeiten gegenüber einem Projekt entsprechen. Zum Beispiel: Ein Benutzer hat die ''Dok-Viewer''-Rolle für einige Bereiche und Gruppen, wobei er nur Zugriff auf Dokumente zu Informationszwecken hat. Dann hat er die ''Dokument''-Rolle für jene Bereiche des Projektes, wo Dokumente erstellt werden.
 Line 47:
-Die ''Site-Administrator''-Benutzerrolle ist jenem Benutzer zugeteilt, welcher Benutzer und deren Rollen im System verwaltet.
+Die ''Admin''-Rolle ist jenem Benutzer zugeteilt, welcher Benutzer und deren Rollen im System verwaltet.
 Line 56:
- * '''''Dokument Neu/Ändern''''' – beinhaltet die ''Dokument Ansehen''-Rolle, plus:
+ * '''''Dokument Dokument''''' – beinhaltet die ''Dok-Viewer''-Rolle, plus:
 Line 59:
- * '''''Dokument Ansicht''''' – typischerweise Benutzern zugeteilt, welche Dokumente und Versionen nur ansehen dürfen (read only). Berechtigungen für:
+ * '''''Dok-Viewer''''' – typischerweise Benutzern zugeteilt, welche Dokumente und Versionen nur ansehen dürfen (read only). Berechtigungen für:
 Line 67:
- * '''''Dokument beschränkte Ansicht''''' – typischerweise Benutzern zugeteilt, welche nur die Erlaubnis haben, Dokumente und Versionen, welche veröffentlicht sind, sprich, deren Prozess abgeschlossen ist, anzusehen. Die Berechtigungen sind dieselben, wie für die ''Dokument Ansehen''-Rolle, mit folgendem Unterschied:
+ * '''''Dok-beschr.Viewer''''' – typischerweise Benutzern zugeteilt, welche nur die Erlaubnis haben, Dokumente und Versionen, welche veröffentlicht sind, sprich, deren Prozess abgeschlossen ist, anzusehen. Die Berechtigungen sind dieselben, wie für die ''Dok-Viewer''-Rolle, mit folgendem Unterschied:
 Line 71:
-Bitte beachten Sie, dass die Plazierung einer Version in einem Dokumentenversand, diese automatisch für Benutzer mit der ''Dokument beschränkte Ansicht''-Rolle zugänglich macht, sobald der Dokumentenversand versendet worden ist.
+ * '''''Hochladen''''' – dem Benutzer wird erlaubt, Dokumente zu einer Version hochzuladen, falls er über die Rolle ''Dok-Viewer'' verfügt
 Line 73:
-'''Warnung:''' Aus Sicherheitsgründen hat die ''Dokument beschränkte Ansicht''-Rolle Vorrang gegenüber anderen Dokumenten-/Versionsbenutzerrollen. Dies bedeutet, dass, falls eine ''Dokument beschränkte Ansicht''-Rolle einem Benutzer mit einer ''Dokument Neu/Ändern''-Rolle oder ''Site-Administrator''-Rolle

zugeteilt ist, besagter Benutzer nicht länger Berechtigung auf Erstellung und Ändernung von Dokumenten und Versionen hat.
+Bitte beachten Sie, dass die Plazierung einer Version in einem Dokumentenversand, diese automatisch für Benutzer mit der ''Dok-beschr.Viewer''-Rolle zugänglich macht, sobald der Dokumentenversand versendet worden ist.



'''Warnung:''' Aus Sicherheitsgründen hat die ''Dok-beschr.Viewer''-Rolle Vorrang gegenüber anderen Dokumenten-/Versionsbenutzerrollen. Dies bedeutet, dass, falls eine ''Dok-beschr.Viewer''-Rolle einem Benutzer mit einer ''Dokument''-Rolle oder ''Admin''-Rolle zugeteilt ist, besagter Benutzer nicht länger Berechtigung auf Erstellung und Ändernung von Dokumenten und Versionen hat.
-Line 78:
+Line 79:
-Alle Dokument-/Versionsprozessrollen sind mit der Durchführung von 

Prozessschritte für Versionen betraut. Der Prozess einer Version ist eine Sequenz aus Prozessschritten, welche in Reihenfolge abgeschlossen werden müssen. Die Reihenfolge ist wie folgt:
+Alle Dokument-/Versionsprozessrollen beziehen sich auf die Durchführung von Prozessschritten innerhalb einer Version. Der Prozess einer Version ist eine Sequenz aus Prozessschritten, welche in Reihenfolge abgeschlossen werden müssen. Die Dokument-/Versionsprozessrollen und deren Bedeutung:
 Line 81:
- * '''''Erfassen''''' – Der ''Erfassen''-Prozessschritt erfasst nur, wer das Dokument erfasst oder eingegeben hat. Dieser Schritt erfasst keinen ''Status'', ''Planungs-'' oder ''Abschlussdatum''

 * '''''Erstellen''''' und/oder '''Erhalten'''

 * '''''Prüfen'''''

 * '''''Zustimmung''''' – mehrere ''Zustimmungs''-Prozessschritte können parallel abgeschlossen werden. ''Zustimmungs''-Prozessschritte werden typischerweise für schnittstellenübergreifende Zustimmungen gebraucht.

 * '''''Freigabe''''' –  ''Freigabe''-Prozessschritte können ''offene'' und ''abgelehnte'' ''Zustimmungs''-Prozessschritte verwerfen.

 * '''''Versenden''''' 



Alle Prozesschritte, mit Ausnahme des ''Versenden''-Prozesschrittes, werden in der Versions-Detailansicht ausgeführt. Eine Prozessschrittrolle beinhaltet die Fähigkeit, den zugeteilten Schritt abzuschliessen und auch zu ändern, falls vorherige Prozessschritte abgeschlossen sind.
+ * '''''Erstellt''''' – Erstellung eines Dokuments

 * '''''Erhalten''''' – Erhalt eines Dokuments

 * '''''Pr''''' – Prüfung eines Dokuments

 * '''''Zustimmung''''' – wobei mehrere Zustimmungen parallel abgeschlossen werden können ''(bei schnittstellenübergreifender Zusammenarbeit)''

 * '''''Freigabe''''' – ''Freigabe''-Prozessschritte können ''offene'' und ''abgelehnte'' ''Zustimmungs''-Prozessschritte verwerfen.

 * '''''Proz.Versand''''' – Freigabeversand des Dokuments

 

Alle Prozesschritte, mit Ausnahme des ''Proz.Versand''-Prozesschrittes, werden in der Versions-Detailansicht ausgeführt. Eine Prozessschrittrolle beinhaltet die Fähigkeit, den zugeteilten Schritt abzuschliessen und auch zu ändern, falls vorherige Prozessschritte abgeschlossen sind.
 Line 91:
- * '''''Dokument-Erfasser''''' – Berechtigung zur Ausführung des ''Erfassen''-Prozessschrittes

 * '''Dokument-Ersteller''' – Berechtigung zur Ausführung des ''Erstellen''-Prozessschrittes  

 * '''''Document Receiver''''' – Perform the ''design'' workflow step

 * '''''Dokument-Erhalter''''' – Berechtigung zur Ausführung des ''Erhalten''-Prozessschrittes

 * '''''Document Checker''''' – Perform the ''check'' workflow step

 * '''''Dokument-Prüfer''''' – Berechtigung zur Ausführung des ''Prüfen''-Prozessschrittes

 * '''''Dokument-Zustimmer''''' – Berechtigung zur Ausführung des ''Zustimmungs''-Prozessschrittes

 * '''''Dokument-Freigeber''''' – Berechtigung zur Ausführung des ''Freigabe''-Prozessschrittes

 * '''''Dokument-Versender''''' – Berechtigung zur Ausführung des ''Versenden''-Prozessschrittes, sprich, einen Dokumentenversand zu versenden. Ungleich den anderen Prozessschritten, wird der ''Versenden''-Prozessschritt ''nicht'' aus der Versions-Detailansicht heraus ausgeführt. Der Dokumentenversand wird in der Detailansicht desselben ausgeführt. Siehe [[Dokumentenversand#A8.3Erstellen|Dokumentenversand erstellen]] sowie [[Dokumentenversand#A8.4Versenden|Dokumentenversand versenden]] für eine umfassende Beschreibung zur Erstellung und Versand eines Dokumentenversands.
+ * '''Erstellt''' – Berechtigung zur Ausführung des ''Erstellen''-Prozessschrittes  

 * '''''Erhalten''''' – Berechtigung zur Ausführung des ''Erhalten''-Prozessschrittes

 * '''''Pr''''' – Berechtigung zur Ausführung des ''Pr''-Prozessschrittes

 * '''''Zustimmung''''' – Berechtigung zur Ausführung des ''Zustimmungs''-Prozessschrittes

 * '''''Freigabe''''' – Berechtigung zur Ausführung des ''Freigabe''-Prozessschrittes

 * '''''Proz.Versand''''' – Berechtigung zur Ausführung des ''Proz.Versand''-Prozessschrittes, sprich, einen Dokumentenversand zu versenden. Ungleich den anderen Prozessschritten, wird der ''Proz.Versand''-Prozessschritt ''nicht'' aus der Versions-Detailansicht heraus ausgeführt. Der Dokumentenversand wird in der Detailansicht desselben ausgeführt. Siehe [[Dokumentenversand#A8.3Erstellen|Dokumentenversand erstellen]] sowie [[Dokumentenversand#A8.4Versenden|Dokumentenversand versenden]] für eine umfassende Beschreibung zur Erstellung und Versand eines Dokumentenversands.
-Line 103:
+Line 100:
- * '''''Planungsdatum''''' – Optional. Das Planungsdatum dient lediglich Informationszwecken. Nur Benutzer mit der ''Dokument Neu/Ändern''-Rolle können das Planungsdatum ändern.
+ * '''''Planungsdatum''''' – Optional. Das Planungsdatum dient lediglich Informationszwecken. Nur Benutzer mit der ''Dokument''-Rolle können das Planungsdatum ändern.
-Line 105:
+Line 102:
- * '''''Wer''''' (die für den Schritt verantwortliche Person) – Erforderlich. Dieses Feld wird normalerweise im Voraus festgelegt und kann nicht verändert werden, ausser der Benutzer besitzt die ''Dokument Neu/Ändern''-Rolle.
+ * '''''Wer''''' (die für den Schritt verantwortliche Person) – Erforderlich. Dieses Feld wird normalerweise im Voraus festgelegt und kann nicht verändert werden, ausser der Benutzer besitzt die ''Dokument''-Rolle.
-Line 118:
+Line 115:
- * '''''Aufgabe Neu/Ändern''''' – Beinhaltet Berechtigungen der ''Aufgabe Ansehen''-Rolle, zuzüglich:
+ * '''''Aufgabe''''' – Beinhaltet Berechtigungen der ''Aufgaben-Viewer''-Rolle, zuzüglich:
-Line 121:
+Line 118:
- * '''''Aufgabe Ansehen''''' – typischerweise Benutzern zugewiesen, welche Aufgaben nur ansehen dürfen (read only). Berechtigungen für:
+ * '''''Aufgaben-Viewer''''' – typischerweise Benutzern zugewiesen, welche Aufgaben nur ansehen dürfen (read only). Berechtigungen für:
-Line 125:
+Line 122:
- * '''''Aufgaben beschränkte Ansicht''''' – typischerweise Benutzern zugewiesen, welche eine eingeschränkte Menge von Aufgabentypen und Aufgabennotiztypen nur ansehen dürfen (read only). Die Berechtigungen sind dieselben wie für die ''Dokument Ansehen''-Rolle, mit folgendem Unterschied:
+ * '''''Aufgabe-beschr.Viewer''''' – typischerweise Benutzern zugewiesen, welche eine eingeschränkte Menge von Aufgabentypen und Aufgabennotiztypen nur ansehen dürfen (read only). Die Berechtigungen sind dieselben wie für die ''Dok-Viewer''-Rolle, mit folgendem Unterschied:
-Line 129:
+Line 126:
-'''Warnung:''' Aus Sicherheitsgründen hat die ''Aufgabe beschränkte Ansicht''-Rolle Vorrang gegenüber anderen Aufgabenbenutzerrollen. Dies bedeutet, dass, falls eine ''Aufgabe beschränkte Ansicht''-Rolle einem Benutzer mit einer ''Aufgabe Neu/Ändern''-Rolle zugeteilt ist, besagter Benutzer nicht länger Berechtigung auf Erstellung und Ändernung von Aufgaben hat.
+'''Warnung:''' Aus Sicherheitsgründen hat die ''Aufgabe-beschr.Viewer''-Rolle Vorrang gegenüber anderen Aufgabenbenutzerrollen. Dies bedeutet, dass, falls eine ''Aufgabe-beschr.Viewer''-Rolle einem Benutzer mit einer ''Aufgabe''-Rolle zugeteilt ist, besagter Benutzer nicht länger Berechtigung auf Erstellung und Ändernung von Aufgaben hat.
-Line 144:
+Line 141:
-=== A1.2.6 Dokumentenversand-Management-Rolle ===
+=== A1.2.6 Dokumentenversand-Rollen ===
-Line 146:
+Line 143:
- * '''''Dokumentenversand/Übermittlung Neu/Ändern''''' – Berechtigungen für:

  * Erstellen und Ändern von Dokumentenversand
+ * '''''Freigabeversand''''' – Berechtigungen für:

  * Erstellen und Ändern des Dokumentenversands
-Line 151:
+Line 148:
-Bitte beachten Sie, dass die ''Dokumentenversand/Übermittlung Neu/Ändern''-Rolle es dem Benutzer nicht erlaubt, einen Dokumentenversand zu versenden. Diese Berechtigung ist, wie oben beschrieben, durch die ''Dokument-Versender''-Rolle gegeben.
+Bitte beachten Sie, dass die ''Freigabeversand''-Rolle es dem Benutzer nicht erlaubt, einen Dokumentenversand zu versenden. Diese Berechtigung ist, wie oben beschrieben, durch die ''Proz.Versand''-Rolle gegeben.
-Line 153:
+Line 150:
-=== A1.2.7 Dokumentenversand-Empfängerrollen ===

Die ''Dokumentenversand Empfänger''-Rolle definiert nicht Berechtigung für Zugang und Ändern von Daten, sondern die Empfänger des Dokumentenversands. Es gibt drei Arten von Dokumentenversand-Empfängern:
+=== A1.2.7 Dokumentenversand-Empfänger-Rollen ===

Die ''Dokumentenversand Empfänger''-Rolle definiert nicht Berechtigung für Zugang und Ändern von Daten, sondern Empfänger des Dokumentenversands. Es gibt drei Arten von Dokumentenversand-Empfängern:
-Line 156:
+Line 153:
- * ''Dokumentenversand Hauptempfänger'' ("To" Empfänger)

 * ''Dokumentenversand Kopieempfänger'' ("CC" Empfänger)

 * ''Dokumentenversand Blindkopieempfänger'' ("BCC" Empfänger)
+ * ''Versand-An'' ("To" Empfänger)

 * ''Versand-CC'' ("CC" Empfänger)

 * ''Versand-BCC'' ("BCC" Empfänger)
-Line 161:
+Line 158:
+=== A1.2.8 Standardbenachrichtigungs-Rollen ===



 * '''''Empf''''' – Benutzer erhält Benachrichtigungen für alle Aufgabenarten (KOM, PEN, INFO, PLAN, AUBE, BEW)

 * '''''Subscriber_KOM''''' – Benutzer erhält Benachrichtigungen für Aufgaben der Art '''''KOM'''''

 * '''''Subscriber_PEN''''' – Benutzer erhält Benachrichtigungen für Aufgaben der Art '''''PEN'''''

 * '''''Subscriber_INFO''''' – Benutzer erhält Benachrichtigungen für Aufgaben der Art '''''INFO'''''

 * '''''Subscriber_PLAN''''' – Benutzer erhält Benachrichtigungen für Aufgaben der Art '''''PLAN'''''

 * '''''Subscriber_AUBE''''' – Benutzer erhält Benachrichtigungen für Aufgaben der Art '''''AUBE'''''

 * '''''Subscriber_BEW''''' – Benutzer erhält Benachrichtigungen für Aufgaben der Art '''''BEW'''''