9. Benutzer

Contents

9. Benutzer

9.1 Allgemein

DrawMGT stellt eine Reihe von Funktionen zur Benutzerverwaltung zur Verfügung, welche nachfolgend erläutert wird.

9.2 Suche

Klicken Sie auf "Benutzer->Suchen" im horizontalen Menü, um eine Formular aufzurufen, welches Ihnen erlaubt, nach Benutzern zu suchen.

9.3 Liste

Unter "Benutzer->Liste" erscheint die Benutzerliste des Systems.

9.4 Detailansicht

Nachfolgend die wichtigsten Buttons:

Benutzer ändern - Aktualisierung des Benutzerkontos.
Berechtigungen ändern - Aktualisierung der Berechtigungen.
Passwort setzen - Setzen des Passworts.
Benutzerverlauf - zeigt den Tätigkeitsverlauf des Benutzers.
Benutzer kopieren - kopiert bestehene Kontoeinstellungen und stellt ein Formular zur Neuerfassung bereit.

9.4.1 Farben

Die Farbe ist abhängig vom Status des Benutzers:

Farbe	Status
Weiss	Benutzer freigegeben
Hellgrau	Login gesperrt
Dunkelgrau	Nicht freigegeben
Gelb	Test User

9.5 Neu

Unter "Benutzer->Neu" können Sie einen neuen Benutzer erfassen.

Erfassen Sie dazu die benötigten Informationen im Block Benutzerinformationen.

Die Eigenschaften Testbenutzer und Benutzer freigeben werden nachfolgend beschrieben.

* Testbenutzer – um Dokument- und Aufgabenzugriffsberechtigungen zu testen. Definiert einen Test-Benutzer mit folgenden Eigenschaften:

Erlaubnis einzuloggen, vorausgesetzt der Benutzer und das Login sind freigegeben
Wird nicht in Benutzermenüs aufgeführt
Erhält keine vom System generierten E-Mails
Wird in Gelb auf der Benutzerliste und in der Detailansicht gekennzeichnet
Benutzer freigegeben – Der Benutzer ist freigegeben. Dies bedeutet, dass er in allen Benutzermenüs erscheint und vom System generierte E-Mails erhält. Benutzer sollten gesperrt werden, falls diese nicht mehr aktiv am Projekt beteiligt sind. Gesperrte Benutzer haben folgende Eigenschaften:
- Keine Erlaubnis einzuloggen
- Nicht in Benutzermenüs aufgeführt
- Kein Erhalt vom System generierter E-Mails
- In Dunkelgrau auf Benutzerliste und Detailansicht gekennzeichnet

Setzen Sie im Block Projektinformation die gewünschten Grundeinstellungen für Bereich und Gruppe:

Geben Sie Ihren gewünschten Login-Namen im Block Logininformation ein. Die Eigenschaft Login freigegeben wird nachfolgend erklärt.

Login freigegeben – Das Login des Benutzers ist freigegeben. Gegeben der Benutzer ist freigegeben (siehe oben), und ein Login-Name und Passwort wurden zugewiesen, kann sich der Benutzer ins System einloggen. Benutzer mit gesperrtem Login haben folgende Eigenschaften:
- Keine Erlaubnis einzuloggen
- In Hellgrau auf Benutzerliste und Detailansicht gekennzeichnet

-Deletions are marked like this.
+Additions are marked like this.
 Line 17:
-{{attachment:UserNew-DE.png}}
+{{attachment:UserSearch-DE.png}}
 Line 53:
-'''''Add the following points:'''''
+Unter "Benutzer->Neu" können Sie einen neuen Benutzer erfassen.
 Line 55:
- * '''''Test User''''' – Intended for testing document and task access permissions. Defines a test user with the following properties:

  * Allowed to login, provided the user and login is enabled (see below) 

  * Not included in user menus

  * Not sent any system generated emails

  * Displayed in yellow in user lists and user detail screens

* '''''User enabled''''' ''(Benutzer freigegeben)'' – The user is enabled, meaning that the user appears in all user menus and system generated emails will be sent to the user. Users should be disabled when they are no longer associated with the project. Disabled users are:

  * Not allowed to login

  * Not included in user menus

  * Not sent any system generated emails

  * Displayed in dark gray in user lists and user detail screens

  

 * '''''User enabled''''' ''(Benutzer freigegeben)'' – The user is enabled, meaning that the user appears in all user menus and system generated emails will be sent to the user. Users should be disabled when they are no longer associated with the project. Disabled users are:
+Erfassen Sie dazu die benötigten Informationen im Block '''Benutzerinformationen'''.
-Line 68:
+Line 57:
-  * Not allowed to login 

  * Not included in user menus 

  * Not sent any system generated emails 

  * Displayed in dark gray in user lists and user detail screens
+{{attachment:UserNew1-DE.png}}
-Line 73:
+Line 59:
- * '''''Login enabled''''' ''(Login freigegeben)'' – The user’s login is enabled. Provided the user is enabled (see above), and a login name and password have been assign, the user will be able to log into the system. Users with a disabled login are:

  * Not allowed to login 

  * Displayed in light gray in user lists and user detail screens
+Die Eigenschaften '''Testbenutzer''' und '''Benutzer freigeben''' werden nachfolgend beschrieben.



* '''''Testbenutzer''''' – um Dokument- und Aufgabenzugriffsberechtigungen zu testen. Definiert einen Test-Benutzer mit folgenden Eigenschaften:

 * Erlaubnis einzuloggen, vorausgesetzt der Benutzer und das Login sind freigegeben

 * Wird nicht in Benutzermenüs aufgeführt

 * Erhält keine vom System generierten E-Mails

 * Wird in Gelb auf der Benutzerliste und in der Detailansicht gekennzeichnet

 

 * '''''Benutzer freigegeben''''' – Der Benutzer ist freigegeben. Dies bedeutet, dass er in allen Benutzermenüs erscheint und vom System generierte E-Mails erhält. Benutzer sollten gesperrt werden, falls diese nicht mehr aktiv am Projekt beteiligt sind. Gesperrte Benutzer haben folgende Eigenschaften:

  * Keine Erlaubnis einzuloggen

  * Nicht in Benutzermenüs aufgeführt

  * Kein Erhalt vom System generierter E-Mails

  * In Dunkelgrau auf Benutzerliste und Detailansicht gekennzeichnet



Setzen Sie im Block '''Projektinformation''' die gewünschten Grundeinstellungen für ''Bereich'' und ''Gruppe'':



{{attachment:UserNew2-DE.png}}



Geben Sie Ihren gewünschten Login-Namen im Block '''Logininformation''' ein. Die Eigenschaft '''Login freigegeben''' wird nachfolgend erklärt.



 * '''''Login freigegeben''''' – Das Login des Benutzers ist freigegeben. Gegeben der Benutzer ist freigegeben (siehe oben), und ein Login-Name und Passwort wurden zugewiesen, kann sich der Benutzer ins System einloggen. Benutzer mit gesperrtem Login haben folgende Eigenschaften:

  * Keine Erlaubnis einzuloggen

  * In Hellgrau auf Benutzerliste und Detailansicht gekennzeichnet