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9. Benutzer

9.1 Allgemein

DrawMGT stellt eine Reihe von Funktionen zur Benutzerverwaltung zur Verfügung, welche nachfolgend erläutert wird.

9.2 Suche

Klicken Sie auf "Benutzer->Suchen" im horizontalen Menü, um eine Formular aufzurufen, welches Ihnen erlaubt, nach Benutzern zu suchen.

9.3 Liste

Unter "Benutzer->Liste" erscheint die Benutzerliste des Systems.

9.4 Detailansicht

Nachfolgend die wichtigsten Buttons:

• Benutzer ändern - Aktualisierung des Benutzerkontos.
• Berechtigungen ändern - Aktualisierung der Berechtigungen.
• Passwort setzen - Setzen des Passworts.
• Benutzerverlauf - zeigt den Tätigkeitsverlauf des Benutzers.
• Benutzer kopieren - kopiert bestehene Kontoeinstellungen und stellt ein Formular zur Neuerfassung bereit.

9.4.1 Farben

Die Farbe ist abhängig vom Status des Benutzers:

9.5 Neu

Unter "Benutzer->Neu" können Sie einen neuen Benutzer erfassen.

Erfassen Sie dazu die benötigten Informationen im Block Benutzerinformationen.

Die Eigenschaften Testbenutzer und Benutzer freigeben werden nachfolgend beschrieben.

• Testbenutzer – um Dokument- und Aufgabenzugriffsberechtigungen zu testen. Definiert einen Testbenutzer mit folgenden Eigenschaften:

  • Erlaubnis einzuloggen, vorausgesetzt der Benutzer und das Login sind freigegeben
  • Wird nicht in Benutzermenüs aufgeführt
  • Erhält keine vom System generierten E-Mails
  • Wird in Gelb auf der Benutzerliste und in der Detailansicht gekennzeichnet

• Benutzer freigegeben – Der Benutzer ist freigegeben. Dies bedeutet, dass er in allen Benutzermenüs erscheint und vom System generierte E-Mails erhält. Benutzer sollten gesperrt werden, falls diese nicht mehr aktiv am Projekt beteiligt sind. Gesperrte Benutzer haben folgende Eigenschaften:

  • Keine Erlaubnis einzuloggen
  • Nicht in Benutzermenüs aufgeführt
  • Kein Erhalt vom System generierter E-Mails
  • In Dunkelgrau auf Benutzerliste und Detailansicht gekennzeichnet

Setzen Sie im Block Projektinformation die gewünschten Grundeinstellungen für Bereich und Gruppe:

Geben Sie Ihren gewünschten Login-Namen im Block Logininformation ein. Die Eigenschaft Login freigegeben wird nachfolgend erklärt.

• Login freigegeben – Das Login des Benutzers ist freigegeben. Gegeben der Benutzer ist freigegeben (siehe oben), und ein Login-Name und Passwort wurden zugewiesen, kann sich der Benutzer ins System einloggen. Benutzer mit gesperrtem Login haben folgende Eigenschaften:

  • Keine Erlaubnis einzuloggen
  • In Hellgrau auf Benutzerliste und Detailansicht gekennzeichnet