Zurück 8. Dokumentenversand -- Nach Oben Inhaltsverzeichnis -- Weiter 10. Hilfe

9. Benutzer

Contents

9.1 Allgemein

DrawMGT stellt eine Reihe von Funktionen zur Benutzerverwaltung zur Verfügung, welche nachfolgend erläutert wird.

Klicken Sie auf "Benutzer->Suchen" im horizontalen Menü, um eine Formular aufzurufen, welches Ihnen erlaubt, nach Benutzern zu suchen.

Unter "Benutzer->Liste" erscheint die Benutzerliste des Systems.

Nachfolgend die wichtigsten Buttons:

Benutzer ändern - Aktualisierung des Benutzerkontos.
Berechtigungen ändern - Aktualisierung der Berechtigungen.
Passwort setzen - Setzen des Passworts.
Benutzerverlauf - zeigt den Tätigkeitsverlauf des Benutzers.
Benutzer kopieren - kopiert bestehene Kontoeinstellungen und stellt ein Formular zur Neuerfassung bereit.

Die Farbe ist abhängig vom Status des Benutzers:

Unter "Benutzer->Neu" können Sie einen neuen Benutzer erfassen.

Erfassen Sie dazu die benötigten Informationen im Block Benutzerinformationen.

Die Eigenschaften Testbenutzer und Benutzer freigeben werden nachfolgend beschrieben.

Testbenutzer – um Dokument- und Aufgabenzugriffsberechtigungen zu testen. Definiert einen Testbenutzer mit folgenden Eigenschaften:
- Erlaubnis einzuloggen, vorausgesetzt der Benutzer und das Login sind freigegeben
- Wird nicht in Benutzermenüs aufgeführt
- Erhält keine vom System generierten E-Mails
- Wird in Gelb auf der Benutzerliste und in der Detailansicht gekennzeichnet
Benutzer freigegeben – Der Benutzer ist freigegeben. Dies bedeutet, dass er in allen Benutzermenüs erscheint und vom System generierte E-Mails erhält. Benutzer sollten gesperrt werden, falls diese nicht mehr aktiv am Projekt beteiligt sind. Gesperrte Benutzer haben folgende Eigenschaften:
- Keine Erlaubnis einzuloggen
- Nicht in Benutzermenüs aufgeführt
- Kein Erhalt vom System generierter E-Mails
- In Dunkelgrau auf Benutzerliste und Detailansicht gekennzeichnet

Setzen Sie im Block Projektinformation die gewünschten Grundeinstellungen für Bereich und Gruppe:

Geben Sie Ihren gewünschten Login-Namen im Block Logininformation ein. Die Eigenschaft Login freigegeben wird nachfolgend erklärt.

Login freigegeben – Das Login des Benutzers ist freigegeben. Gegeben der Benutzer ist freigegeben (siehe oben), und ein Login-Name und Passwort wurden zugewiesen, kann sich der Benutzer ins System einloggen. Benutzer mit gesperrtem Login haben folgende Eigenschaften:
- Keine Erlaubnis einzuloggen
- In Hellgrau auf Benutzerliste und Detailansicht gekennzeichnet