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4. Bereiche & Gruppen
4.1 Allgemein
Sämtliche Dokumente und Aufgaben in DrawMGT gehören einem Bereich an, und können wahlweise auch einer Gruppe angehören. Dieses Zusammenspiel definiert, welchen Benutzern es erlaubt ist, Dokumente/Aufgaben einsehen und ändern zu können.
Bereich/Gruppe definieren:
- Berechtigung für die Ansicht von Dokumenten und Aufgaben mittels zugeordneter Benutzerrolle, übertragen auf die Bereiche und Gruppen
- Auswahl von Klassifizierungsattributen (hauptsächlich Ort und Arbeitsgattung)
4.2 Gemeinsame Dokumente
Jeder Bereich verfügt über eine Gruppe Gemeinsame Dokumente. Diese beinhaltet Dokumente/Aufgaben, welche jenen Benutzer zur Verfügung stehen, die Zugriffsberechtigung auf den Bereich haben, welchem die Gruppe Gemeinsame Dokumente angehört.
Klicken Sie auf "Gruppe->Gemeinsame Dokumente" im horizontalen Menü, um eine Liste besagter Dokumente/Aufgaben aufzurufen.