Differences between revisions 1 and 2
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= Checklist Erstellen = = Checklist: Dokument/Revision Erstellen =
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 1. Hauptmenü: '''Dokumente/Baupläne'''
 1. Dokument kreieren

    * Hauptmenü: '''Dokumente/Baupläne --> Neu'''
    * Dokument Display: '''Neues Dokument - Kopieren'''
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    1. Weitere Klassifizierungsattribute - muss eingegeben werder     1. Weitere Klassifizierungsattribute - muss eingegeben werden
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 1. Revision Kreieren:

    * Dokument Display: '''Neu Version - Leer'''
    * Dokument Display: '''Neu Version - Kopieren'''

 1. Eingabe:

    * Titel kontrollieren
    * Zustimmungsprozess Feldern

 1. Ansehen/Speichern
    1. '''Ansehen''' - zu kontrollieren
    1. '''Züruck''' - zu korrigieren
    1. '''Speichern'''

 1. Revision ist nun in Dokumentenkorb

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 1. Revision selektieren

    * Dokument Display: '''Datei hochladen'''

 1. Dateiart wählen:

    * '''Ausgabedatei''' - PDF, wird publiziert
    * '''Ursprungsdatei''' - .doc, .xls, usw. für interne gebrauch

 1. Datei wählen - Name muss stimmen gegebüber Dokimentindex

 1. Dateityp wird automatisch erkennt

 1. '''Weiter''' und nochmals bestätigen

Dateien grösser als zirka 10 MB können '''nicht''' aufgeladen werden.

Checklist: Dokument/Revision Erstellen

Contents

  1. Checklist: Dokument/Revision Erstellen
  2. Überblick
    1. Dokumente
    2. Revisionen
  3. Dokument Erfassen
  4. Revision Erfassen
  5. Datei Hochladen

Überblick

Dokumente

  1. Ein Dokument kann existerien ohne Revisionen!

  2. Dokumenten haben Dokumentindexen - Siehe Indextyp

  3. Dokumenten haben Klassifizierungsattribute - Teilweise bestimmt duch der Dokumentindex - Siehe Attribute

  4. Dokumenten definieren der Workflow den Revisionen

Revisionen

  1. Es kann mehere Revision pro Dokument geben
  2. Jeder Revision hat:
    • ein eigener Workflow
    • eigene Ausgabedatein und Ursprungsdatein

Dokument Erfassen

  1. Richtig anfangen:

    1. Richtige Bereich

    2. Richtige Gruppe

  2. Dokument kreieren

    • Hauptmenü: Dokumente/Baupläne --> Neu

    • Dokument Display: Neues Dokument - Kopieren

  3. Eingabe:
    1. Dokumentindex - Bestimmt:
      • Bereich - vorgegeben
      • Projektphase
      • Objekt
      • Kontakt
      • Laufnummer
    2. Weitere Klassifizierungsattribute - muss eingegeben werden
      • Fachbereich

      • Dokumenttyp

      • Fachbereich

      • Lage
      • Tunnelmeter
      • Kote
      • Externe Referenznummer
      • Fachgebiet
      • Archiv
      • Veröffentlichung
    3. Weitere Feldern:
      • Zustimmungsprozess
  4. Ansehen/Speichern

    1. Ansehen - zu kontrollieren

    2. Züruck - zu korrigieren

    3. Speichern oder Speichern und Neue Version:

      • Speichern - Neue Dokument erscheint in Home als Kürzlich eingesehen

      • Speichern und Neue Version - Geht direkt zur Revision erfassung

Revision Erfassen

  1. Revision Kreieren:

    • Dokument Display: Neu Version - Leer

    • Dokument Display: Neu Version - Kopieren

  2. Eingabe:
    • Titel kontrollieren
    • Zustimmungsprozess Feldern
  3. Ansehen/Speichern

    1. Ansehen - zu kontrollieren

    2. Züruck - zu korrigieren

    3. Speichern

  4. Revision ist nun in Dokumentenkorb

Datei Hochladen

  1. Revision selektieren

    • Dokument Display: Datei hochladen

  2. Dateiart wählen:

    • Ausgabedatei - PDF, wird publiziert

    • Ursprungsdatei - .doc, .xls, usw. für interne gebrauch

  3. Datei wählen - Name muss stimmen gegebüber Dokimentindex
  4. Dateityp wird automatisch erkennt

  5. Weiter und nochmals bestätigen

Dateien grösser als zirka 10 MB können nicht aufgeladen werden.

ChecklistErstellen (last edited 2010-04-21 11:33:20 by TiborNagy)

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