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Überblick

Dokumente

1. Ein Dokument kann existerien ohne Revisionen!

2. Dokumenten haben Dokumentindexen - Siehe Indextyp

3. Dokumenten haben Klassifizierungsattribute - Teilweise bestimmt duch der Dokumentindex - Siehe Attribute

4. Dokumenten definieren der Workflow den Revisionen

Revisionen

1. Es kann mehere Revision pro Dokument geben
2. Jeder Revision hat:
   • ein eigener Workflow
   • eigene Ausgabedatein und Ursprungsdatein

Dokument Erfassen

1. Richtig anfangen:

   1. Richtige Bereich

   2. Richtige Gruppe

2. Hauptmenü: Dokumente/Baupläne

3. Eingabe:
   1. Dokumentindex - Bestimmt:
      • Bereich - vorgegeben
      • Projektphase
      • Objekt
      • Kontakt
      • Laufnummer
   2. Weitere Klassifizierungsattribute - muss eingegeben werder
      • Fachbereich

      • Dokumenttyp

      • Fachbereich

      • Lage
      • Tunnelmeter
      • Kote
      • Externe Referenznummer
      • Fachgebiet
      • Archiv
      • Veröffentlichung
   3. Weitere Feldern:
      • Zustimmungsprozess
4. Ansehen/Speichern

   1. Ansehen - zu kontrollieren

   2. Züruck - zu korrigieren

   3. Speichern oder Speichern und Neue Version:

      • Speichern - Neue Dokument erscheint in Home als Kürzlich eingesehen

      • Speichern und Neue Version - Geht direkt zur Revision erfassung

Revision Erfassen

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