Checklist: Dokument/Revision Erstellen

Contents

Überblick

Ein Dokument kann ohne Revisionen existerien!
Dokumenten haben Dokumentindexen - Siehe Indextyp
Dokumenten haben Klassifizierungsattribute - Teilweise bestimmt duch der Dokumentindex - Siehe Attribute
Dokumenten definieren der Workflow den Revisionen

Es kann mehere Revision pro Dokument geben
Jeder Revision hat:
- ein eigener Workflow
- eigene Ausgabedatein und Ursprungsdatein

Richtig anfangen:
1. Richtige Bereich
2. Richtige Gruppe
Dokument kreieren
- Hauptmenü: Dokumente/Baupläne --> Neu
- Dokument Display: Neues Dokument - Kopieren
Eingabe:
1. Dokumentindex - Bestimmt:
  - Bereich - vorgegeben
  - Projektphase
  - Objekt
  - Kontakt
  - Laufnummer
2. Weitere Klassifizierungsattribute - muss eingegeben werden
  - Fachbereich
  - Dokumenttyp
  - Fachbereich
  - Lage
  - Tunnelmeter
  - Kote
  - Externe Referenznummer
  - Fachgebiet
  - Archiv
  - Veröffentlichung
3. Weitere Feldern:
  - Zustimmungsprozess
Ansehen/Speichern
1. Ansehen - zu kontrollieren
2. Züruck - zu korrigieren
3. Speichern oder Speichern und Neue Version:
  - Speichern - Neue Dokument erscheint in Home als Kürzlich eingesehen
  - Speichern und Neue Version - Geht direkt zur Revision erfassung

Revision Kreieren:
- Dokument Display: Neu Version - Leer
- Dokument Display: Neu Version - Kopieren
Eingabe:
- Titel kontrollieren
- Zustimmungsprozess Feldern
Ansehen/Speichern
1. Ansehen - zu kontrollieren
2. Züruck - zu korrigieren
3. Speichern
Revision ist nun in Dokumentenkorb

Revision selektieren
- Dokument Display: Datei hochladen
Dateiart wählen:
- Ausgabedatei - PDF, wird publiziert
- Ursprungsdatei - .doc, .xls, usw. für interne gebrauch
Datei wählen - Name muss stimmen gegebüber Dokimentindex
Dateityp wird automatisch erkennt
Weiter und nochmals bestätigen

Dateien grösser als zirka 10 MB können nicht aufgeladen werden.