Einführung
Ingenieurmässige Dokumentenklassifikation
1. Dokumentenverwaltung mit Datenbank
- Sämtliche Dokumente werden elektronisch über eine Datenbank verwaltet.
- Die Papierpläne und Dateien werden über einen eindeutigen Dokumentindex dem Datenbankeintrag zugeordnet.
Plannummer = Dokumentindex
Referenznummer = Dokumentindex
Dateiname = Dokumentindex
2. Suchanforderungen
Suchresultat ist eine vollständige Liste von Dokumenten zu einer Fragestellung.
Die Suche erfolgt über vordefinierte Merkmale
- Die Suche liefert die gültige Version eines Dokumentes
Versionskontrolle
Prozessverwaltung (z.B. erstellt, geprüft, freigegeben)
3. Ablagesystem
Jedes Dokument wird mit vorgegebenen Attributen (= Merkmale) beschrieben.
Die Attributwerte sind in Attributlisten vorgegeben.
Jedem Dokument wird ein eindeutiger Index zugeordnet, welcher sich aus Attributen zusammensetzt
Attribute
(Grafik analog SXS-T-000328, Seite 7)
Attributwerte
(Grafik analog SXS-T-000328, Seite 8)
Attribute für Dokumentindex
(Grafik analog SXS-T-000328, Seite 9)
Dokumentindex
(Grafik analog SXS-T-000328, Seite 10)